Planforum har ikke vedtaksmyndighet eller en formell meklingsfunksjon, men er ment som en åpen drøftingsarena mellom kommunene og to eller flere statlige/regionale myndigheter. Møtene skal gi anledning til tidlig dialog, gjensidig orientering og eventuell veiledning. Møtene kan også være et forum for konkrete avklaringer og mer tydelige tilbakemeldinger.

Planforum er en arena for

• å drøfte problemstillinger knyttet til planer på ulike nivåer, fortrinnsvis tidlig i planprosessen. Dette kan gjelde for eksempel kommuneplaner, kommunedelplaner, reguleringsplaner og så videre.
• å diskutere plansaker i forkant av politisk behandling, i forbindelse med oppstart eller underveis i planprosessen (foreløpig høring). Ved at innspill fra planforum kan innarbeides i saken før den legges ut til offentlig ettersyn, kan kommunen unngå innsigelser i høringsfasen
• å synliggjøre koblings- og samarbeidsmuligheter mellom kommunene og ulike regionale partnere, samt gi faglige innspill og anbefalinger fra disse partene til kommunene
• å gi regionale myndigheter bedre forståelse for kommunenes ulike utfordringer

Kommunene melder inn saker de ønsker å drøfte. Kommunene kan også be om at spesielle fagorgan møter i den aktuelle plansaken. Enkelte regionale og statlige myndigheter får fast invitasjon og møter der det er relevant: 

Andre fagetater kan også være relevante i noen saker, eksempelvis Avinor, kollektivselskap, politiet, med flere.

Møtene skal gi rom for god dialog og gi mulighet for konkrete avklaringer. Både kommuner og sektormyndighetene oppfordres derfor til å stille både med et hensiktsmessig antall og relevant kompetanse og myndighet med tanke på det en søker å oppnå med møtet.

Referatene finner du på vår e-innsyn løsning

Ved innmelding av saker til regionalt planforum, må kommunene eller en annen aktør redegjøre for ulike forhold ved saken(e) som ønskes drøftet i et skjema. Dette gjør det enklere for alle parter å forberede seg til planforum, og å synliggjøre ulike hensyn som bør drøftes nærmere i møtet.

Skjema for innmelding av sak til regionalt planforum

Frist for påmelding og oversendelse av grunnlagsdokumenter er fredagen to uker før møtedato.

Generelle henvendelser til regionalt planforum sendes post@afk.no.

Kontakt planforum Akershus: Charlott Sandor Johansen