11 Oppfølging og kontroll
Akershus fylkeskommune og/eller fylkesrevisjonen har rett til innsyn i all dokumentasjon som har tilknytning til formål som er blitt tildelt støtte.
Mottaker av tilskudd skal etterleve krav i relevant regelverk for sin organisasjon. Det forventes at mottaker av tilskudd ivaretar krav til universell utforming og miljøhensyn, samt krav til etisk og sosialt ansvar for forsvarlig produksjon, handel og forbruk.
11.2 Økonomiforvaltningsrutiner i Akershus fylkeskommune
Akershus fylkeskommune har gjennom felles rutine for tilskuddsforvaltning etablert systemer, rutiner og tiltak som sikrer korrekt saksbehandling ved tildeling og utbetaling av tilskudd.
Det er også egne, interne rutiner for regnskapsføring og oppfølging av budsjettmidler for ordningen.
Kultur- og likestillingsdepartementets «Retningslinjer for forvalting av desentralisert ordning for tilskott til kulturbygg» gir instruks for hvordan fylkeskommunen skal rapportere til staten.
Fylkeskommunen skal blant annet utarbeide årsrapport over rammetilskudd og utbetalte summer på hvert prosjekt. Rapporten skal også inneholde
- innestående midler per 1. januar
- tildelte midler fra Kultur- og likestillingsdepartementet
- renter i perioden 1. januar til 31. desember
- eventuelle tilbakebetalinger i rapporteringsåret
- summen av utbetalte tilskudd
- innestående midler per 31. desember
Tallene skal stadfestes av fylkesrevisjonen. Skjema for denne rapporteringen finnes på regjeringen.no.