Telefonnummer overføres sammen med annen kontakt informasjon om deg fra Vigo.no til Visma InSchool.

Du kan selv oppdatere personlig informasjon i Visma InSchool. Du oppfordres til å oppdatere informasjonen hvis noe endres.

Hvis du ikke ønsker å motta informasjon på SMS kan du slette nummeret ditt i Visma InSchool.

SMS sendes ut for:

• Viktig informasjon fra skolen der andre kanaler er uhensiktsmessige
• Varsling ved alvorlige hendelser (beredskap)

Du registrerer selv ditt mobilnummer i Visma InSchool.

Ved fylte 18 år kan eleven selv velge om foresatte fortsatt skal få informasjon. Hvis ikke eleven velger dette vil du som foresatt ikke lenger få informasjonen om eleven fra skolen.

Ved å registrere ditt mobilnummer i Visma InSchool samtykker du til å motta informasjon på SMS.

Hvis du ikke lenger ønsker å motta informasjon på SMS sletter du mobilnummeret ditt fra Visma InSchool.

Utsending av SMS kan være til flere formål:

• Viktig informasjon fra skolen der andre kanaler er uhensiktsmessige
• Varsling ved alvorlige hendelser (beredskap)

Du kan oppgi mobilnummer til tannklinikken, som vil registrere det i journalsystemet.

Du samtykker til å motta informasjon på SMS når du oppgir mobilnummer til tannklinikken.

Du kan trekke tilbake samtykke ved å be tannklinikken slette ditt mobilnummer.

Utsending av SMS:

• Det sendes SMS for å minne om timeavtale på tannklinikken.

Privat mobilnummer registreres på din kontaktinformasjon i Visma HR ved ansettelse, hvis det oppgis i søknaden.

Dersom arbeidsgiver betaler mobilabonnementet ditt registreres mobilnummeret på din kontaktinformasjon, «mobil jobb», i Visma HR.

Hvis du ikke har mobiltelefon tildelt av jobben kan du samtykke til bruk av privat mobilnummer ved å  registrere dette  som «mobil jobb» i Visma HR.

Du kan trekke tilbake samtykke til bruk av privat mobilnummer ved å slette det fra feltet mobil jobb i Visma HR.

Utsending av SMS til nummer registrert som «mobil jobb» gjøres for eksempel for:

• 2-faktor autentisering ved pålogging
• Viktig informasjon om hendelser eller aktiviteter i fylkeskommunen der bruk av andre kanaler er uhensiktsmessig

Utsending av SMS til nummer registrert som «mobil privat»:

Ved kritiske hendelser ved fylkeskommunens virksomheter vil det sendes informasjon til alle eller et utvalg ansatte.

Dette kan være i forbindelse med  pandemi  eller varsling ved alvorlige hendelser (beredskap).

Grunnlag for bruk av privat mobilnummer til denne type utsendelser er gitt der fylkeskommunen etter Personopplysningsloven, GDPR  Artikkel 6 nummer 1 f) vurderer å ha en berettiget interesse for å varsle om slike hendelser.