Behovet for en sak kan oppstå av ulike grunner
- sentrale myndigheters bestemmelser og lovreguleringer
- egne politiske vedtak og bestillinger
- administrasjonens initiativ eller behov
- fylkesordførerens initiativ eller behov
- innbyggerforslag
En sak forberedes enten av fylkesrådets administrasjon eller fylkestingets sekretariat.
Saksgang når saker skal til fylkesrådet
En fylkesrådssak behandles først i forberedende rådsmøte. Deretter kan sakene sendes tilbake til administrasjonen for endringer, før den behandles endelig i fylkesrådets rådsmøte. Disse møtene er lukket.
Mange saker vedtas endelig i fylkesrådets rådsmøte.
Saker som skal videre til fylkestinget, oversendes til fylkestingets sekretariat.
Saksgang når saker skal til fylkestinget
- Fylkesordfører setter sakene på sakskartet til forretningsutvalgets møte.
- Forretningsutvalget fordeler saker til komiteene.
- Medvirkningsorganene uttaler seg i de sakene de ønsker.
- Komiteene behandler sakene i sine møter og fremmer innstilling til fylkestinget. Det er fylkestinget som fatter vedtak i sakene.
- Fylkestinget vedtar saker oversendt av fylkesrådet, samt saker hvor fylkesordfører, forretningsutvalget eller kontrollutvalget har fremmet innstilling.
- Fylkesrådet følger opp vedtak fylkestinget har fattet i fylkesrådssaker.