Betaling og utlegg for prøvenemnder

Se hva du har krav på å få dekket i forbindelse med aktivitetene du gjør som prøvenemndsmedlem, og hva du må gjøre for å få dette utbetalt.

Dette har du krav på

Som prøvenemndsmedlem får du honorar for å delta på prøver, kurs og møter. Du får også dekket utgifter som du må legge ut for. 

For å få honorar, godtgjørelse og tilbakebetaling av utgifter utbetalt, må du sende inn en reiseregning.

Reglement

Vi følger offentlig reglement for godtgjøring av prøvenemndsmedlemmer. Du må gjøre deg kjent med reglementet for å unngå feil når du skal sende reiseregning.

Reiseregning

Alle krav som er knyttet til fagprøver, må du sende sammen i én reiseregning. Krav som er knyttet til møter eller kurs/skoleringstiltak, sender du separat i egen reiseregning. 

Du må sende inn reiseregning så snart oppdraget (fagprøve, kurs, møte eller samling) er avsluttet. 

Slik oppretter du en reiseregning

Er det første gang du logger på? 

Skriv inn e-posten din, trykk Glemt passord og følg prosessen videre. 

  1. Logg inn i Visma.
  2. Velg Expense.
  3. Trykk Opprett ny.
  4. Lag en beskrivende tittel. Tittel skal starte med type oppdrag (fagprøve, møte, kurs..). Ved fagprøve må du oppgi kandidatens navn i tittelen. Personnummer eller prøveresultat skal ikke oppgis.
  5. La feltene organisasjonsenhet, ansvar og funksjon stå som de er.
  6. Legg inn eventuelle honorar du har krav på. Se beskrivelse av de ulike honorarene under.
  7. Legg inn alle utlegg og godtgjørelser, som reise/diett, kjøring og andre utlegg. Se beskrivelse av de ulike typene utlegg og godtgjørelser under.
  8. Sjekk at du har lastet opp alt av krav og dokumentasjon, og trykk Send til godkjenning.

Tips: Bruk gjerne appen Visma Employee for å ta bilder av kvitteringer og registrere kjøring underveis. Da finner du det automatisk i systemet når du skal føre reiseregning.

Endre reiseregning

Hvis du vil gjøre endringer i reiseregningen etter at du har sendt den til godkjenning, må du trykke på Avbryt godkjenning. Gjør endringene og send til godkjenning på nytt. 

Avvist reiseregning

Hvis reiseregningen blir avvist, må du gjøre nødvendige endringer og sende den inn på nytt. Gi beskjed til saksbehandler når du har gjort det.

Utlegg og godtgjørelser

Sjekk hvilke utlegg og godtgjørelser du har krav på og hvordan du registrerer dette i reiseregningen.

Honorar

Sjekk hvilke honorar du har krav på og hvordan du registrerer honorarene i reiseregningen.

Prøvehonorar

Honoraret du har krav på i forbindelse med prøveavvikling, varierer ut fra hvilken rolle du har. Sjekk tabellen under hvis du er usikker. 

Honoraret føres i samme reiseregning som eventuelle andre utlegg rundt prøven.

Slik fører du prøvehonorar i reiseregningen:

  1. Trykk Legg til utlegg.
  2. Velg utleggstypen som gjelder for deg. Sjekk tabellen under dersom du er usikker:
Prøvehonorar
Rolle Sum Utleggstype i reiseregning
Leder 2800 kr Leder v/prøve
Medlem 2000 kr Medl. v/prøve
Observatør 600 kr Observatør v/prøve
Avbrutt prøve 1000 kr Avbrutt prøve
Avlyst prøve 600 kr Avlyst prøve
Kandidaten møtte ikke opp 1000 kr Kandidaten møtte ikke opp
Behandling av klage 1000 kr Behdl. av klage

Honorar for fordeling av prøver

Koordinatoren som fordeler prøver, får 250 kroner per fordelte prøve/kandidat. Dette gjelder også når koordinator fordeler til seg selv + et medlem i nemnda.

Kravet for fordelte prøver føres separat i egen reiseregning, unntatt når koordinator er med på bedømming av prøven.

  1. Opprett en reiseregning (se Slik oppretter du en reiseregning).
  2. Legg inn Fordeling av prøver som tittel.
  3. Trykk Legg til utlegg.
  4. Velg utleggstype Prøvenemnd – Fordeling av prøve - Koordinator.
  5. Under Formål skriver du inn navn og fødselsdato (6 siffer) for kandidater som prøven er fordelt for. 
  6. Trykk Legg til.
  7. Trykk Send til godkjenning.

Ved fordeling av prøveoppdrag som tilhører andre fylker, skal kravet sendes for seg selv i separat reiseregning fylkesvis. Dette må i så fall nevnes i tittelen til reiseregningen, for eksempel Fordeling av prøver – Oslo.

Honorar for kurs

Du får 600 kroner i honorar for kurs som fylkeskommunen innkaller til eller har godkjent. Kravet sendes separat i egen reiseregning.

Slik fører du dette honoraret i reiseregning:

  1. Opprett en reiseregning (se Slik oppretter du en reiseregning).
  2. Trykk Legg til utlegg.
  3. Velg utleggstypen Deltagelse kurs.
  4. Trykk Legg til.
  5. Trykk Send til godkjenning.

Honorar for kompetansepakken

Du får 2500 kroner i honorar for å gjennomføre kompetansepakken «Nye læreplaner for prøvenemnder». Kravet sendes separat i egen reiseregning. Merk! Gjelder ikke kompetansepakken «Introduksjon i læreplaner for lærebedrifter og prøvenemnder».

Slik fører du dette honoraret i reiseregning:

  1. Opprett en reiseregning (se Slik oppretter du en reiseregning).
  2. Trykk Legg til utlegg.
  3. Velg utleggstypen Kompetansepakke.
  4. Trykk Legg til.
  5. Trykk Send til godkjenning.

Honorar for generelt møte

Dersom du er med på møter utenom prøveavvikling, får du 600 kroner i honorar. 

Merk at møtet må være godkjent av fylkeskommunen på forhånd for at du skal få utbetalt honoraret. 

For å få godkjent møtet, må koordinator for prøvenemnda sende en e-post med saksliste, antall deltakere og tidsramme til riktig kontaktperson. Etter møtet sender koordinator for prøvenemnda et kort referat om beslutninger, endringer og navn på møtedeltakerne til samme person som har godkjent møtet.

Personen som har godkjent møtet, sender en bekreftelse på e-post som må legges ved i reiseregningen.

Slik fører du dette honoraret i reiseregning:

  1. Opprett en reiseregning (se Slik oppretter du en reiseregning).
  2. Trykk Legg til utlegg.
  3. Velg utleggstypen Godkjent møte av fylke.
  4. Legg ved bekreftelse (mottatt på e-post) på «godkjent møte» fra rådgiver.
  5. Trykk Legg til.
  6. Trykk Send til godkjenning.

Utbetaling, feriepenger og pensjon

Utbetaling av reiseregninger/utlegg gjennomføres den 12. i måneden. De fleste krav som er godkjent i alle ledd innen den 1. i måneden, kommer med på utbetaling den 12. neste måned.

Feriepenger utbetales i juni. Det er kun tapt arbeidsinntekt som gir feriepengegrunnlag.

Prøvenemndsmedlemmer har ikke pensjonsopptjening hos fylkeskommunen.

Lønnsslipp

Last ned appen Visma Employee på ditt nettbrett eller mobiltelefon for å få tilgang til dine lønnsslipper. Du må aktivere appen mot Akershus fylkeskommune ved å bruke samme e-post og passord som du bruker for å logge på Visma Expense.