Reiseregningen kan være godkjent, men likevel ikke utbetalt ennå fordi vi følger faste interne frister for utbetaling. Reiseregninger utbetales to ganger per måned: krav godkjent innen den 1. blir utbetalt den 12. i måneden, krav godkjent etter den 1., blir utbetalt mot slutten av måneden.

Reiseregninger behandles fortløpende, men ved høy pågang kan utbetaling bli forsinket. Vi beklager ulempen.

Regningen kan avvises ved mangler, feil eller behov for korrigering. Vi følger bokføringsloven, og nødvendige opplysninger må være på plass. Avviste regninger forklares. Saksbehandler kan ikke endre regningen – den må rettes og sendes inn på nytt. Varsel sendes til e-posten registrert i Visma (sjekk søppelpost). Ta kontakt ved behov.

Ja, det trekkes skatt av utbetalingene. Utbetalinger for oppdrag i prøvenemnda behandles som lønn og rapporteres til Skatteetaten. Skattetrekk beregnes etter skattekort og fremgår av lønnsslipp og skattemelding. Deler av reisegodtgjørelser kan være ikke trekkpliktig. 

Det er nødvendig å oppgi om arbeidet er utført i ordinær arbeidstid eller på fritid. 

Kompensasjon for bruk av egen fritid gis kun når du faktisk har hatt fult fri fra din ordinære jobb. 

Bruk av avspasering, ferie eller annen fritid kompenseres etter faktisk fravær, innenfor fylkeskommunens rammer. Har du tatt ut en hel dag (7,5 t), gis godtgjøring for full dag uavhengig av oppdragets varighet. Ved kortere oppdrag anbefales det å kun ta ut nødvendig tid, dersom retur til jobb er mulig. Gjelder ikke innvilget permisjon fra arbeidsgiver.

Vi dekker dagene med faktisk aktivitet som vanlig. Dersom kompensasjonen skal kreves for flere dager, men prøven avbrytes tidligere, må arbeidsgiver bekrefte at retur til jobb ikke var mulig de øvrige dagene dersom. Kompensasjonen skal gjenspeile faktisk bruk av fritid til vervet med møteplikt.

Dersom du mottar ytelser fra NAV, er du selv ansvarlig for å avklare dette med NAV. Vervet regnes ikke som et ansettelsesforhold i fylkeskommunen, men godtgjørelse kan likevel være meldepliktig. Vi anbefaler at du kontakter NAV for veiledning i din konkrete situasjon. 

Send en henvendelse til provenemnd@afk.no. Den nye e-postadressen må være privat og ikke en jobbadresse. E-postadressen kan heller ikke inneholde betegnelser som «prøvenemnd» eller «Akershus fylkeskommune/afk», da du representerer ditt fag – ikke fylkeskommunen. Som prøvenemndsmedlem er det ikke tillatt å bruke fylkesvåpen i e-postsignaturen.

Nei. Oppdrag i prøvenemnd kan ikke faktureres som et næringsoppdrag. Det som eventuelt kan faktureres, er dokumentert reelt tap av inntekt, forutsatt at vilkårene er oppfylt. Fylkeskommunen er ikke kunde hos prøvenemndsmedlemmets foretak, og vervet regnes ikke som et oppdrag i næringsvirksomhet.

Som selvstendig næringsdrivende kan du kreve dokumentert inntektstap basert på virksomhetens årsresultat/overskudd, øvrige grenser kommer av reglementet. Kundepriser eller selvfastsatt timelønn kan ikke benyttes. Arbeidsgiveravgift, feriepenger eller andre kostnader skal ikke inkluderes. Maksbeløpet er kun en øvre refusjonsgrense og skal ikke brukes til å beregne satsen. Timelønnen beregnes ved å dele netto årsinntekt/overskudd på reelle arbeidsdager og deretter på 7,5 timer.  

Dersom timelønn ikke kan dokumenteres, eller det nye foretaket ikke har et representativ inntekts år for beregningsgrunnlaget- benyttes kompensasjon for bruk av fritid. 

For selvstendig næringsdrivende må det foreligge næringsoppgave.

Selvstendig næringsdrivende kan kreve erstatning for tapt inntekt etter kommuneloven § 8-3. Inntektsgrunnlaget dokumenteres med virksomhetens årsresultat/overskudd for de tre siste årene. Dersom dette gir et skjevt bilde, benyttes siste år. Dersom inntekt ikke kan dokumenteres, eller det nye foretaket ikke har et representativ inntekts år for beregningsgrunnlaget benyttes kompensasjon for bruk av fritid.

Ja. Du har rett til nødvendig fri fra arbeidet for å utføre vervet. Dette følger av arbeidsmiljøloven § 12-13 og kommuneloven § 8-2.

Retten til fri innebærer ikke automatisk rett til lønn fra arbeidsgiveren. Du kan avtale permisjon med eller uten lønn, eller benytte avspasering, fleksitid, ferie eller annen fritid. Se mer om Tapt arbeidsfortjeneste, refusjonskrav og skjemaer og Kompensasjon for bruk av fritid. Gjelder også selvstendig næringsdrivende. 

Arbeidsmiljøloven § 12-13: «Arbeidstaker har rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer».   

Kommuneloven § 8-2: «Arbeidstaker har krav på fri fra sitt arbeid når det er nødvendig på grunn av møteplikt i kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer».

For oppnevnte prøvenemndsmedlemmer bygger ordningen på følgende bestemmelser:

• Opplæringsforskriften § 9-59, som regulerer fylkeskommunens oppnevning av prøvenemnder.
• Kommuneloven § 8-3, som gir rett til dekning av reiseutgifter, nødvendige utgifter og tapt inntekt ved kommunale og fylkeskommunale verv.
• Kommuneloven § 8-4, som omhandler godtgjøring for arbeidet som utføres i vervet.
• Akershus fylkeskommunes lokale forskrift, særlig punkt 2.3 om virkeområdet og punkt 4.2 om erstatning for tapt arbeidsfortjeneste og arbeidsgiverrefusjon.

Etter punkt 4.2 kan prøvenemndsmedlemmet avtale med arbeidsgiveren å beholde lønnen under fraværet, mot at arbeidsgiveren sender refusjonskrav til Akershus fylkeskommune. Refusjonen er begrenset opptil fastsatt maksimalbeløp for dokumentert inntektstap, med tillegg av feriepenger og arbeidsgiveravgift.

Det nasjonale regelverket fastsetter imidlertid ikke satsene for kompensasjon eller hvilke lønnskostnader arbeidsgiveren kan kreve refundert. Dette reguleres av Akershus fylkeskommunes lokale reglement:

• Reglement for godtgjøring av prøvenemnder - Tapt arbeidsfortjeneste, refusjonskrav og skjemaer