Akershus fylkeskommune følger satser anbefalt av Kommunenes Sentralforbund (KS) til honorering av prøvenemndsmedlemmer.   

Godtgjørelser av prøvenemndsmedlemmer som følger i dette reglementet er direkte tilknyttet til våre rutiner for behandling av reiseregning og faktura.

Innsending av krav

• Honorar, godtgjørelse og tapt arbeidsfortjeneste (permisjon u/ lønn) sendes av prøvenemndsmedlem via reiseregning i Visma Expense snarest etter oppdrag, benytt utleggstyper «Prøvenemnd». Permisjon m/ lønn sendes arbeidsgivere og næringsdrivende refusjonskrav på faktura direkte til fylkeskommunen.
• Prøveprotokollen må være signert digitalt av både leder og medlem før fylkeskommunen betaler honorar og refunderer andre utlegg.
• Én reiseregning per oppdragstype. Alle utgifter knyttet til samme oppdragstype (f.eks. fag-/svenneprøve) samles i én reiseregning. Kurs, samling, møte og fordringer regnes som egne oppdragstyper og skal sendes i separate reiseregninger.
• Samme dato kan ikke gjentas på forskjellige reiseregninger, skjemaer og fakturaer. Timesatsen kan ikke fordeles på forskjellige kandidater dersom det gjelder samme dato.
   

Det er navnet til kandidater eller navn på arrangement som skal være tittel på reiseregning.

Personopplysninger GDPR

Det er kun kandidatens fulle navn og fødselsdato (dd.mm.åå) som er nødvendig å oppgi ved krav. 

Reisegodtgjørelse

Før reise skal det vurderes om oppdraget kan gjennomføres uten reise. Ved nødvendig reise skal mest kostnads-, tids- og miljøeffektive løsning benyttes. Innleid og transport krever forhåndsavtale.

Kjøring og bompenger 

Bruk av egen bil godtgjøres etter statens kilometersatser; drivstoff og lading refunderes ikke. Reiser innenlands

Bruk av tjenestebil

Ved bruk av tjenestebil faktureres kilometergodtgjørelse med spesifikasjon vedlagt. Diett registreres i Visma Expense dersom vilkårene er oppfylt. Drivstoff og lading refunderes ikke. Skjema Spesifikasjon av reisestrekning

Kollektivtransport

Kollektivtransport skal benyttes der det er mulig. Utgifter til buss, tog og fly skal dokumenteres med kvittering eller annen dokumentasjon. Krav for fly kan sendes inn umiddelbart for rask utbetaling.

Samkjøring og passasjerer

Passasjer i egen bil registreres i kjørebok. Ved samkjøring må eventuell diett kreves av den enkelte med angivelse av eksakt reiserute. 

Diettgodtgjørelse

Diettgodtgjørelse følger statens satser innenlands ved reiser over 6 timer og minst 15 km fra startpunkt. Dersom ett eller flere måltider er dekket av andre, skal det gjøres trekk i dietten. 

Reisetid

Reisetid utover 1,5 time per dag dekkes med kr 245 per time. For kortere reiser som kan bli lange på grunn av rushtid, må det legges ved dokumentasjon (f.eks. Google Maps som viser faktisk reisetid).

Overnatting og oppdrag i andre fylker

Ved oppdrag over 150 km fra reisens utgangspunkt kan overnatting avtales. Dette skal forhåndsavtales med prøvenemndsadministrasjonen og gjelder alle typer overnatting. Reisebyråavtale eller direkte fakturering fra hotell skal benyttes der det er mulig; ellers dekkes utgifter etter regning med kvittering. Forhåndsavtale kan gi generelt samtykke ved regelmessige oppdrag, men kan stanses dersom remmene ikke følges. Tid på hotell kompenseres ikke. 

Honorering ved fullført prøve 

Det honoreres én leder og ett medlem per gjennomført prøve.
Leder honoreres med kr 2 800, og medlem med kr 2 000 per kandidat.

Honoraret dekker arbeidet knyttet til prøven herunder:

• kommunikasjon med bedrift og kandidat
• planlegging, tilpasning og utarbeiding av prøve og vurderingskriterier i tråd med læreplan
• samarbeid mellom prøvenemndsleder og -medlem før og etter prøven
• samling av dokumentasjon, vurdering og signering av prøveprotokoll

Honoraret dekker ikke:

• formøte med kandidat og godkjenning av prøvested
• reise i forbindelse med prøvegjennomføring
• selve gjennomføringen av prøven

Øvrige krav og utgifter i henhold til gjeldende regelverk.

Honorar for observatør ved prøve

Nyoppnevnte prøvenemndsmedlemmer som deltar som observatør ved prøve honoreres med kr 600 for ett observasjonsoppdrag. Øvrige utgifter og krav dekkes i tillegg. 

Avbrutt prøve eller kandidaten ikke møtt opp

Avbrutt prøve etter utlevert oppgave, eller manglende oppmøte ved prøvestart, honoreres med       kr 1 000 per leder og medlem. Øvrige utgifter og krav dekkes i tillegg.

Avlyst prøve

Avlyst prøve før startdato honoreres med kr 600 per leder og medlem, i tillegg til øvrige utgifter.

Ved sykdom og uforutsett fravær

Ved sykdom eller uforutsett fravær etter prøvestart overtar stedfortreder oppdraget. Fraværende medlem honoreres med kr 600 for avbrutt prøve, og stedfortreder honoreres for fullført prøve. Stedfortreder registreres i Vigo og signerer prøveprotokollen. Øvrige utgifter og krav dekkes i tillegg.

Telefonutgifter, kontorrekvisita og arbeidstøy

Telefon og rekvisita dekkes med kr 100 per kandidat. Verneutstyr og arbeidstøy dekkes ikke.

Fordeling av prøver, kun koordinator

Koordinator honoreres med kr 250 per kandidat ved fordeling av prøver, også ved fordeling til seg selv. Andregangsfordeling honoreres på lik linje. Ingen øvrige krav dekkes i tillegg til honoraret. Benytt vedlegg til reiseregning: Fordeling av prøver

Uttalelse ved klage

Uttalelse ved klage honoreres med kr 1 000 per involvert leder og medlem. Ingen øvrige krav dekkes. 

Kurs, samling, avtalt generelt møte

Kurs, samlinger og møter arrangert av fylkeskommunen honoreres med kr 600, med dekning av øvrige utgifter. Interne nemndsmøter avtalt med fylkeskommunen honoreres ikke; kun utgifter og godtgjørelser dekkes. 

Kompetansepakke 

Kompetansepakken finnes i kompetanseportalen til Utdanningsdirektoratet. Gjennomføring honoreres med kr 2 500. Det dekkes ingen andre krav i tillegg til honoraret. Kursbevis kreves.

Tapt arbeidsfortjeneste

Rett til permisjon følger av arbeidsmiljøloven § 12-13 om offentlige verv. Prøvenemndsarbeid regnes som et offentlig verv og gir rett til permisjon fra arbeid ved nødvendig fravær, forutsatt at det foreligger møteplikt.

Permisjon uten lønn

Tapt arbeidsinntekt godgjøres ved utfylt skjema signert av arbeidsgiver eller regnskapsfører osv. og vedlagt ved reiseregning. Krav uten fullstendig skjema stoppes. 

Følg informasjonen gitt i skjema: Skjema Godtgjørelse for tapt arbeidsinntekt

Permisjon med lønn

Arbeidsgiver kan sende refusjonskrav på faktura. Faktura skal vedlegges korrekt utfylt skjema. Krav uten dette skjema vil bli stoppet, og kreditnota kan kreves. Dette sikrer pensjonsopptjening.

Følg informasjonen gitt i skjema: Skjema Refusjonskrav for prøvenemnda

For selvstendig næringsdrivende/enkeltpersonsforetak/ansatt i egen bedrift

Retningslinjene er utformet for å bidra til en korrekt og ryddig forvaltning av offentlige midler.

Tapt arbeidsinntekt forutsetter et reelt og dokumenterbart inntektstap; potensielt tap dekkes ikke. Kun inntekt som er eller kunne vært pensjonsgivende som inngår i beregningen, som baseres på netto årsinntekt delt på 260 dager og deretter timelønn. Kan tap ikke dokumenteres, benyttes kompensasjon for bruk av fritid.

For selvstendig næringsdrivende må det foreligge næringsoppgave.

Følg informasjonen gitt i skjema:

Vedlegg til reiseregning m/ krav om signatur: Godtgjørelse for tapt arbeidsinntekt

Underbilag til faktura, u/ krav om signatu.: Refusjonskrav for prøvenemnda

­Kompensasjon for bruk av fritid

Prøvenemndsarbeid på fritid godtgjøres med kr 269 per time, inntil 7,5 timer per dag, og skal spesifiseres med type fritid. Fritidssats gjelder arbeid utenfor ordinær arbeidstid og kan benyttes for arbeid utover 7,5 timer der tapt arbeidsfortjeneste allerede er krevd.               Sats gjelder f.o.m. 01.02.2026

PC-ordning

Støtte til innkjøp eller bruk av eget digitalt utstyr (PC/nettbrett) er kr 4 000 (trekkpliktig). Eget skjema vedlegges reiseregning.

Utbetaling, feriepenger og pensjon

Reiseregninger utbetales to ganger per måned: den 12. i måneden for krav godkjent innen den 1., samt en utbetaling mot slutten av måneden. 

Feriepenger utbetales i juni og beregnes kun av tapt arbeidsinntekt. 

Prøvenemndsmedlemmer har ikke pensjonsopptjening hos fylkeskommunen; permisjon med lønn sikrer pensjonsopptjening. Rett til permisjon følger av arbeidsmiljøloven § 12-13.

Lønnsslipp

Lønnsslipp er tilgjengelig i Visma Employee-appen på mobil eller nettbrett.