9 Søknad og søknadsfrister
Den som søker om lån, må fylle ut digitalt søknadsskjema fastsatt av fylkeskommunen sentralt med de opplysningene som der kreves. Søknadsskjemaet skal gjøres kjent for allmennheten og de fylkeskommunale virksomhetene på fylkeskommunens nettsider.
Søknaden må være undertegnet av person over 18 år med kompetanse til å forplikte låntaker.
Søknadsskjemaet med eventuelle vedlegg sendes Viken fylkeskommune elektronisk. Søknadsskjemaet fordeles deretter til den fylkeskommunale virksomheten som det er søkt om å låne skolelokaler hos, for behandling og vedtak.
Frist for å søke om å låne skolelokaler for hele høstterminen, eller for hele skoleåret på hverdager fram til kl. 22.00, er 1. mai. For vårsemesteret er tilsvarende frist 1. desember.
Frist for korttidslån av ordinære skolelokaler på hverdager fram til kl. 22.00 er 14 dager før aktiviteten det søkes om er planlagt gjennomført. Skoler kan likevel ta imot og behandle søknader om korttidslån med kortere frist.
Frist for å søke om å låne skolelokaler i helger, i skolens ferier eller til større arrangementer eller overnatting i skoleåret jamfør § 3, er 45 dager før aktiviteten det søkes om er planlagt gjennomført.