Refusjonsgaranti

Når Akershus fylkeskommune fatter et enkeltvedtak om individuelt tilrettelagt opplæring for en elev i privatskole, utløses samtidig denne refusjonsgarantien:

• årstimer gitt av pedagog: 1 200 kr per time (60 minutter)
• årstimer gitt av assistent: 450 kr per time (60 minutter)

Garantien er oppad begrenset av omfanget angitt i vedtaket.

Refusjonsberegning

Fylkeskommunen stiller som betingelse at skolens påfølgende refusjonskrav beregnes etter en optimal organisering, hvor elever har individuelt tilrettelagt opplæring sammen der dette er i tråd med enkeltvedtakene (for eksempel undervisning i liten gruppe i det samme faget).

Den faktiske refusjonen som kreves, skal være forholdsmessig etter det antall elever med enkeltvedtak som har/kan ha individuelt tilrettelagt opplæring sammen. Dette gjelder for eksempel hvis fem elever med enkeltvedtak om matematikk i liten gruppe på 5 kan ha opplæringen sammen; da kreves i stedet 1/5 av refusjonsbeløpet for hver av dem. Dette gjelder også når elever med rett til individuelt tilrettelagt opplæring fra andre fylker inngår, eller burde inngått, i organiseringen. Det skal fattes enkeltvedtak for alle elever som skal ha individuelt tilrettelagt opplæring, uavhengig av om dette utløser et refusjonskrav eller ikke.

Det kan kun kreves refusjon for faktiske opplæringssituasjoner. Ved avvik fra organiseringen og/eller omfanget gitt i enkeltvedtakene, eller ved avbrudd, må Akershus fylkeskommune ved seksjon virksomhetsoppfølging varsles uten opphold. Hvis eleven har stort fravær eller ikke benytter seg av tilbudet fullt ut, må skolen varsle seksjon virksomhetsoppfølging og/eller PP-tjenesten for en vurdering av om den individuelt tilrettelagte opplæringen skal opphøre eller nytt enkeltvedtak fattes.

Dokumentasjon

Før det fremmes refusjonskrav, skal lovpålagt individuell opplæringsplan – IOP – sendes i egen forsendelse til fylkeskommunen. Dette gjøres sikkert og raskt via eDialog.

Før innsending av refusjonskravet for vårhalvåret, skal i tillegg lovpålagt årsrapport være sendt fylkeskommunen. Dette kan også gjøres via eDialog. Årsrapporten skal inneholde en skriftlig oversikt over antall timer individuelt tilrettelagt opplæring eleven har fått og innholdet av den, og en evaluering av elevens utvikling sett opp mot målene i elevens IOP. Se opplæringsloven § 11-10 og 11-11.

Innsendingen av IOP-er og årsrapporter merkes med navn og seksjon virksomhetsoppfølging til rådgiver som står oppgitt i enkeltvedtaket. I eDialog kan dette gjøres i kommentarfeltet.

Refusjonskrav og faktura

Refusjonskrav utarbeides for hvert halvår, og sendes Akershus fylkeskommune innen 31. desember for individuelt tilrettelagt opplæring gitt i høsthalvåret og innen 30. juni for vårhalvåret.

Kravet skal bestå av en faktura med et vedlegg. Vedlegget skal inneholde en oppstilling over den individuelt tilrettelagte opplæringen – med eventuelle gruppeinndelinger – som skolen kan dokumentere at den har gitt på tidspunktet for refusjonskravet. Oppstillingen gjøres samlet for alle elever fra Akershus det kreves refusjon for.

Oppstillingen kan gjøres i dette skjemaet:

Oppstilling over individuelt tilrettelagt opplæring i privatskole gitt elever hjemmehørende i Akershus (XLSX, 17 kB) 

Brukes et annet skjema, må samme opplysninger komme frem der.

Av personvernhensyn brukes kun enkeltvedtakenes referansenummer som identifisering av elever og vedtak i refusjonskrav/fakturaer. Enkeltvedtakenes referansenummer er «Vår ref.» i enkeltvedtakene.

Fakturaene merkes med «Refusjon for individuelt tilrettelagt opplæring i privatskole» samt bestillernummer, navn og seksjonstilhørighet (virksomhetsoppfølging) til rådgiver som står oppgitt i enkeltvedtaket.

Hvordan sende faktura til Akershus fylkeskommune