Refusjonsgaranti

Når Akershus fylkeskommune fatter enkeltvedtak om individuell tilrettelegging i privatskole, kan skolen få refusjon etter disse satsene:

• For vedtak om personlig assistanse etter opplæringsloven § 11-4: Kr 440 per time (60 minutter).
• For vedtak om individuelt tilrettelagt opplæring etter opplæringsloven § 11-6 og etter kompetansekravene i opplæringsloven § 11-9: Kr 1 500 per time (60 minutter).

Refusjonen kan ikke overstige omfanget som er fastsatt i enkeltvedtaket.

Hvordan beregne refusjon

Skolen skal, så langt det er mulig, organisere opplæringen slik at elever med like enkeltvedtak får opplæring sammen. Refusjonen skal være forholdsmessig når opplæringen gis i grupper. Dette betyr at kostnader fordeles mellom de elevene som mottar den samme opplæringen.
Eksempel: Dersom fem elever får det samme tilbudet i en mindre gruppe, kan skolen kreve 1/5 av totalsummen per elev, ikke full refusjon for hver.

Skolen kan kun kreve refusjon for faktisk gjennomførte timer. Ved avvik fra organiseringen og/eller omfanget fastsatt i enkeltvedtakene, eller ved avbrudd i tilbudet, skal Akershus fylkeskommune varsles uten opphold. Det samme gjelder dersom en elev har stort fravær eller ikke benytter seg av tilbudet fullt ut. Tidlig varsling sikrer at fylkeskommunen kan vurdere om vedtaket fortsatt er gyldig eller om justeringer må gjøres.

Dokumentasjon som må sendes inn

Dette gjelder når elever har enkeltvedtak om individuelt tilrettelagt opplæring.

Individuell opplæringsplan (IOP)

Før skolen sender inn refusjonskravet, må IOP for eleven være sendt til fylkeskommunen.

Sendes som egen forsendelse via eDialog.

Merk forsendelsen med navn/seksjon til rådgiveren som står i enkeltvedtaket (KOMP Virksomhetsoppfølging). I eDialog kan dette gjøres i kommentarfeltet.

Årsrapport

Før innsending av refusjonskravet for vårhalvåret, skal årsrapporten være sendt til fylkeskommunen (via eDialog). 

Årsrapporten skal inneholde:

antall timer eleven faktisk har fått

innholdet i opplæringen

en vurdering av elevens utvikling sett opp mot målene IOP. 

Se opplæringsloven § 11-10 og § 11-11, samt Veileder for tilpasset opplæring og individuell tilrettelegging | Udir.

Frister for innsending av refusjonskrav

• 20. desember –høsthalvåret
• 30. juni –vårhalvåret

Dette skal være med i refusjonskravet

1. Faktura
2. Vedlegg med oversikt over gjennomført opplæring, inkludert eventuelle gruppeinndelinger, for alle elever det kreves refusjon for.

Bruk gjerne dette skjemaet:
Oppstilling over individuelt tilrettelagt opplæring i privatskole for elever hjemmehørende i Akershus (XLSX, 17 kB) (XLSX, 17 kB)
Brukes annet skjema, må tilsvarende opplysninger være med.

Viktig:

Av personvernhensyn skal kun referansenummeret («Vår ref.») fra enkeltvedtaket brukes som elevidentifikasjon i både faktura og vedlegg.

Merking av faktura

Fakturaen skal merkes med:

• «Refusjon for individuell tilrettelegging i privatskole»
• Bestillernummer 
• Navn og seksjonstilhørighet (KOMP Virksomhetsoppfølging) til rådgiver som har fattet vedtaket

Hvordan sende faktura til Akershus fylkeskommune