12 Økonomiforvaltningsrutiner i Akershus fylkeskommune
Registrering av tilskudd i forhold til bevilling
Alle tiltak skal følge opp «Felles handlingsprogram for økt fysisk aktivitet for alle. Aktiv i Viken,2021-2022». Det føres en oversikt over budsjettmidler, tilskudd, utbetalinger og overføringer fra tidligere år samlet og per tiltak i tråd med Akershus fylkeskommunes rutiner for regnskapsføring.
Utbetalingsrutine
Tilskuddsbeløp utbetales i samsvar med retningslinjene for ordning og slik det er beskrevet i vedtak/beslutning om innvilget tilskudd. Alle tilskuddsbeløp skal være attestert og godkjent før utbetaling kan skje. Tilskudd inntil 100 000 kr. utbetales etter vedtak om støtte er innvilget.
Tilskudd ut over 100 000 kr. utbetales som 75% førtegangsutbetaling og sluttutbetaling når fylkeskommunen har mottatt og behandlet tilfredsstillende rapportering for tiltaket. For flerårige prosjekter utbetales årlige tilskudd på bakgrunn av statusbeskrivelse i milepælsrapportering, og under forutsetning av årlige politiske vedtak om bevilgning. Dokumentasjonen skal foreligge før utbetaling foretas.