Nummereringen i rettledningen tilsvarer nummereringen av punktene i søknadsskjemaet. Mangelfullt utfylt søknadsskjema eller manglende vedlegg kan føre til at vi ikke får tilstrekkelig grunnlag til å behandle søknaden. I så fall vil vi be deg om ytterligere opplysninger.

1 Søker

Søker en den som ønsker å få innvilget løyve. Søkeren vil bli ansvarlig for at eventuelle vilkår som knyttes til løyvet blir etterlevd.

2 Grunneier

Den som har råderett over grunnen eller bygningen der reklamen skal plasseres.

3 Reklamens lokalisering

• Eiendommens adresse

Gate-, vegadresse eller annen adresse

• Veien(e) reklamen retter seg mot

Skriv inn gate-, veinavn eller veinummer. Retter reklamen seg mot flere veier, må du også skrive inn disse. Hva slags vei reklamen retter seg mot (riksvei, fylkesvei eller kommunal vei), kan ha betydning for hvilken instans som skal behandle søknaden. Viken fylkeskommune behandler søknader på fylkesvei i Viken. Statens vegvesen behandler søknader på Europa- og riksveier og kommunen behandler søknader på kommunal vei. 

4 Generelle opplysninger

• Gjelder reklamen virksomhet skiltet med offentlig serviceskilt?

Dersom en virksomhet har service- eller virksomhetsskilt, kan vi i tillatelsen  for slik skiltning ha tatt forbehold om at det ikke skal settes opp reklame.

• Skal reklamebudskapet veksle oftere enn én gang i døgnet?

Her mener vi om reklamebildet skifter, blinker eller for eksempel er lysreklame der de enkelte elementene i reklamen tennes og slukkes i bestemte rekkefølger. For slik reklame gjelder spesielle regler; se Forskrift om forbud mot variabel reklame langs offentlig veg av 23. mai 1990 nr. 380.

• Foregår virksomheten det skal reklameres for i bygningen reklamen skal festes på?

Egenreklame, se håndbokens kapittel 3, skal du ikke søke om løyve til. Vi har likevel rett og plikt til å kreve fjernet eller endret slik egenreklame dersom vi anser den for å være trafikkfarlig. Sendes søknadsskjema for egenreklame likevel inn, vil det ikke bli behandlet som en søknad, men det vil bli gitt en uttalelse vedrørende eventuell trafikkfare ved den påtenkte reklamen.

5 Reklamens art

• Reklameskilt

Kryss av her hvis det dreier seg om et permanent skilt med permanent innhold.

• Reklametavle for skiftende plakater

Det kan gis spesielt løyve for slike reklametavler der kampanjeplakater skiftes ut med jevne mellomrom.

• Tredimensjonale figur(er)

Gjenstander som ikke er plane skiltflater.

• Annet (beskriv)

Dette kan for eksempel være midlertidige skilt i forbindelse med sesongsalg langs veien eller arrangementer.

6 Reklamens plassering

• På bygning

Kryss av her dersom du skal feste reklamen på fasade eller tak av en bygning. Reklamekonstruksjonen må da ikke ha andre støttepunkter utenfor bygningen.

• Cirka avstand til vegen(e) i meter

Angi den korteste avstand til den nærmeste veikanten. Hvis reklamen er synlig fra flere veier, angis den korteste avstanden til alle veiene. Du må merke av avstanden og sette mål på kartet som skal vedlegges søknaden.

Om du ikke selv er eier av grunnen/eiendommen/bygningen, må du innhente tillatelse fra eier.

7 Reklamens størrelse og utforming

• Utvendige mål

Angi bredde x høyde på skilt. Er reklamen en tredimensjonal figur eller lignende, må du også angi dybden. Du må også angi dimensjonene i tegning/skisse av reklamen. denne må du legge ved søknaden.

• Reklamens ordlyd

Skriv alle ord, tall og tegn reklamen skal inneholde. Ordlyden må også fremgå på tegning/skisse av reklamen som du skal legge ved søknaden.

• Bokstavhøyde(r)

Du må angi høyden på tekst og tall. Hvis det er flere høyder, angi alle. Dimensjonene kan eventuelt i stedet angis på tegning/skisse av reklamen som du skal legge ved søknaden.

• Bokstavfarge(r)

Du må angi fargen(e) tekst og tall har. Fargene kan eventuelt i stedet angis på tegning/skisse av reklamen som skal du må legge ved søknaden eller det kan fremgå av fargefoto.

• Bakgrunnsfarge

Du må angi fargen(e) tekst og tall har som bakgrunn. Fargene kan eventuelt i stedet angis på tegning/skisse av reklamen som skal du må legge ved vedlegges eller det kan fremgå av fargefoto.

• Symbol(er), logo(er), bilde(r) (beskriv)

Nevn symboler, logoer eller andre bilder som reklamen skal inneholde. Med symboler mener vi for eksempel piler eller piktogrammer. Dette kan du eventuelt vise på tegning/skisse av reklamen som skal du må legge ved søknaden eller som vil fremgå av foto.

• Symbolhøyde(r)

Du må angi høyde(n) symboler etc. har. Størrelsene kan eventuelt i stedet angis på tegning/skisse av reklamen som du legger ved søknaden.

• Symbolfarge(r)

Du må angi fargen(e) symbolene har. Fargene kan eventuelt i stedet angis på tegning/skisse av reklamen som du legger ved søknaden eller de kan fremgå av fargefoto.

• Bakgrunnsfarge

Du må angi fargen(e) symbolene har som bakgrunn. Fargene kan eventuelt i stedet angis på tegning/skisse av reklamen som du legger ved søknaden eller de kan fremgå av fargefoto.

• Materialer i selve reklamen

Du må angi hvilke materialer selve reklamen er lagd av. Vi vil normalt stille krav om en viss bestandighet til reklame som skal stå i lengre tid.

• Materialer i stativ, mast eller lignende

Du må angi hvilke materialer, stativ eller mast som holder reklamen. Vi vil normalt stille krav om en viss bestandighet til reklame som skal stå i lengre tid. I henhold til Håndbok R310 Trafikksikkerhetsutstyr og Håndbok N101 Rekkverk og vegens sideområder kan vi bl.a. stille krav til sikkerhetsavstand samt krav til materiale i stolpe.

• Reflekterende materialer og/eller selvlysende farger

Vi godkjenner ikke reflekterende materialer og normalt ikke selvlysende farger. Dersom du ønsker å bruke slike materialer eller farger, må du skrive det i søknaden. Skal slike ikke benyttes, må du bekrefte det ved å krysse av.

• Skal reklamen være belyst?

Med innvendig belysning menes om reklamen skal være belyst innenfra, som en lyskasse eller ved bruk av neonrør. Med utvendig belysning menes om reklamen skal belyses fra utsiden, med en lyskilde rettet mot reklamen. Vi vil normalt stille bestemte betingelser i forbindelse med belysning.

8 Ønsket tidsrom for visning av reklamen

Vi kan eventuelt gi løyve inntil videre eller for en begrenset tidsperiode. Dette må du opplyse om i søknaden. Reklame som gjelder varer, tjenester eller arrangementer med tidsbegrenset aktualitet, kan normalt bare få innvilget et tidsbegrenset løyve.

9 Vedlegg til søknaden

• Kart med reklamen inntegnet

Du må legge ved et kart der du har tegnet inn hvor du vil plassere reklamen. Dette vedlegget må følge søknaden. Kommunen vil som regel ha kartgrunnlag som en kan bruke. Kart finner du dessuten på ulike nettsteder som leverer karttjenester. Hvis det ikke finnes kartgrunnlag, kan en legge ved egen kartskisse i stedet.

• Tegning/skisse/fotomontasje av reklamen

En tegning, skisse eller fotomontasje  må følge søknaden. Hvis du ikke har en ferdig detaljtegning, kan du legge ved en skissetegning i stedet. Skissetegningen må imidlertid være slik at den kan danne grunnlag for behandling av søknaden. Bruk gjerne skissen i en fotomontasje.

• Foto(er) av reklamen

Hvis reklamen allerede er laget, kan du legge ved foto, men vi krever ikke foto for å behandle søknaden.

• Annet (beskriv)

Hvis det er forhold ved reklamen som søknadsskjemaet eller de andre vedleggene ikke dekker, kan du gi disse opplysningene i et eget vedlegg.

10 Underskrift

Du som søker må datere og underskrive søknaden.