1. Hjemmel

1.1 Hjemmel

Reglementet er fastsatt 17.10.2023 av fylkestinget i Akershus med hjemmel i lov 22. juni 2018 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) § 5-7.

1.2 Ikrafttredelse

Reglementet trer i kraft når det er vedtatt av fylkestinget.

2. Innledende bestemmelser

2.1 Oppnevning og sammensetning

I fylkestingets konstituerende møte oppnevnes forretningsutvalget med fylkesordfører, fylkesvaraordfører og alle gruppeledere for alle grupper som har stilt egen liste til fylkestinget/eller den gruppen utpeker. Forretningsutvalget ledes av fylkesordfører med fylkesvaraordfører som nestleder.

3.  Ansvarsområder og arbeidsoppgaver

3.1 Forretningsutvalgets myndighet

Forretningsutvalget er et forum for informasjonsutveksling og dialog til forberedelse av saksbehandling og gjennomføring av møter i øvrige fylkeskommunale organer.

Forretningsutvalget har et overordnet ansvar for tilretteleggelsen og samordning av aktivitetene i fylkestinget og dets organer, samt oppfølging av forhold som omhandler arbeidsvilkår for folkevalgte med unntak av fylkesrådets medlemmer.

3.2 Forretningsutvalgets arbeidsoppgaver

Forretningsutvalget skal:

1. Tilrettelegge, samordne og forberede aktivitetene i fylkestinget og fylkestingets organer.
2. Fordele saker som skal til de enkelte fylkestingskomiteene før behandling i fylkestinget, samt sette tidsfrist for behandlingen når det er påkrevd.
3. Ta stilling til om vilkårene for å fremme interpellasjon er oppfylt og beslutte når interpellasjonen skal føres på sakskartet i fylkestinget, samt i tvilstilfeller ta stilling til om vilkårene for å fremme representantforslag er oppfylt.
4. Forvalte reglementer som gjelder fylkestinget og organer oppnevnt av fylkestinget, samt reglement/forskrift som omhandler folkevalgte, samt fremme forslag til fylkestinget om eventuelle endringer i disse.
5. Treffe vedtak i henhold til «Forskrift om folkevalgtes arbeidsvilkår og regler om fylkeskommunal støtte til partiene i Akershus fylkeskommune».
6. Forretningsutvalget er fylkeskommunens valgkomité og skal fremme forslag i alle valg som skal foretas av fylkestinget.

3.3 Oppgaver knyttet til arbeidsgiverfunksjonen

Forretningsutvalget ansetter direktør for fylkestingssekretariatet.

Forretningsutvalget fatter beslutninger i prinsippsaker om arbeidsgiverspørsmål for fylkestingets virksomhet og har tilsynsansvaret for fylkestingssekretariatet. 

4. Saksbehandlingsregler

4.1    Møteprinsippet

Forretningsutvalget treffer sine vedtak i møte, jf. kommuneloven § 11-2. Forretningsutvalget er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.

4.2  Møtetidspunkt

Forretningsutvalget vedtar sin egen møteplan. I tillegg til møteplan skal det avholdes møter når forretningsutvalget selv eller fylkestinget vedtar det, samt når fylkesordfører eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

4.3  Innkalling

Innkalling og saksdokumenter til forretningsutvalget sendes medlemmene senest tre dager før møtet.

4.4 Forfall

Forretningsutvalgets medlemmer har møteplikt til forretningsutvalgets møter, med mindre det foreligger gyldig forfall. Som gyldig forfall regnes sykdom, velferd, omsorg og uoppsettelig arbeid. Forfall med angivelse av forfallsgrunn, skal meldes skriftlig til fylkesordfører.

4.5 Taushetsplikt og habilitet

Kommunelovens og forvaltningslovens regler om taushetsplikt og inhabilitet gjelder ved behandling av saker i forretningsutvalget.

4.6 Åpne eller lukkede møter

Forretningsutvalgets møter holdes for åpne dører med mindre annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller møtet blir vedtatt lukket, jamfør kommuneloven § 11-5.

4.7 Saker til eventuelt

Forretningsutvalgets medlemmer kan rette spørsmål til fylkesordfører om aktuell sak som krever utvalgets oppmerksomhet. Forslag fremsatt i møtet kan ikke tas opp til avstemning i møtet hvis fylkesordføreren eller 1/3 av de møtende motsetter seg det, jamfør kommuneloven § 11-3.

4.8 Utvalgets sekretær

Direktør for fylkestingssekretariatet er forretningsutvalgets sekretær.