Handlingsplan – temastrategi mangfold og inkludering 2022–2023

Handlingsplanen videreføres til ny plan er klar i 2024.

Strategi 1: Bygge en kultur for mangfold og inkludering

Tiltak 1.1

Intern opplæring og bevissthet om hvordan utøve mangfoldsledelse i organisasjonen. Opplæringen skal vise god praksis og eksempler fra egen virksomhet. Gjøre kjent relevante, eksisterende føringer innenfor mangfold og inkludering (eks. HMS-håndbok).

Ansvar for tiltak 1.1

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 1.1 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 1.2

Øke kompetanse gjennom kurs, workshops og opplæringsprogrammer innen alle rådsområder.

Ansvar for tiltak 1.2

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 1.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 1.3

Gjennomføre aktivitets- og redegjørelsesplikten som arbeidsgiver og offentlig myndighet, jf. krav i diskriminerings- og likestillingsloven kap. 4. Dette skal oppfylle EUs krav om plan for likestilling. 

Søke veiledning om aktivitets- og redegjørelsesplikten fra relevante eksterne myndigheter og aktører på mangfoldsfeltet.

Ansvar for tiltak 1.3

  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 1.3 gjennomføres

Skal ferdigstilles i 2022. Skal inngå i årsrapporten for 2022, løpende oppgave.

Tiltak 1.4

Ha kjennskap om og formidle praksiser på mangfold og inkludering i virksomheten. Identifisere behov og målretta tiltak. Nasjonalt og internasjonalt samarbeid kan bidra til økt kunnskap om andres praksiser.

Ansvar for tiltak 1.4

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 1.4 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 1.5

Kartlegge opplevd og strukturell rasisme og diskriminering i Viken fylkeskommunes tjenester, arbeidsplasser, skoler og andre møteplasser og møte med tiltak.

Ansvar for tiltak 1.5

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 1.5 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 1.6

Innarbeide mangfold, inkludering, integrering og universell utforming i kommunikasjonsstrategiene for Viken fylkeskommune. Kommunikasjon, tekst, grafikk, illustrasjoner og bilder skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Etablere en felles begrepsliste og forståelse. Lage et årshjul for relevante merkedager (Eks.: Pride, Eid, 8. mars, verdens flyktningdag, antirasisme, tegnspråkdagen).

Ansvar for tiltak 1.6

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 1.6 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 1.7

Det opprettes en koordinerende, tverrfaglig enhet/arbeidsgruppe for implementering av strategien. Gruppa skal også identifisere eventuelle behov for tiltak innen virkemiddelkategori innovasjon og forskning på feltet.

Ansvar for tiltak 1.7

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 1.7 gjennomføres

2022

Tiltak 1.8

I tråd med «Norsk standard for mangfoldsledelse (NS) 11201:2018 Ledelsessystem for mangfold» skal Viken fylkeskommune starte en pilot i en utvalgt virksomhet i fylkeskommunen.

Ansvar for tiltak 1.8

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)

Når tiltak 1.8 gjennomføres

2022

Strategi 2: Jobbe for bred deltakelse i demokratiske prosesser, medvirkning og en jevnere fordeling av beslutningsmakt

Tiltak 2.1

Kartlegge representativitet i politiske organer, styrer, råd og nettverk. 

Fylkeskommunen skal bidra til økt mangfold og representasjon i styrer og verv og stille krav til driftsstøtte og partnerskap.

Ansvar for tiltak 2.1

  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 2.1 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 2.2

Finne og ta i bruk metoder for å sikre reell medvirkning som fremmer likestilling i prosess og resultat. Bruke nye metoder (innovasjon av tjenester) for brukermedvirkning for å få kunnskap om behov og interesser blant minoriteter i befolkningen.

Ansvar for tiltak 2.2

  • Plan, klima og miljø (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor
  • Utdanning og kompetanse
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 2.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 2.3

Evaluere bruk av egne medvirkningsorganer.

Ansvar for tiltak 2.3

  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)

Når tiltak 2.3 gjennomføres

2022–23

Strategi 3: Fremme mangfold og inkludering i veiledning og samarbeid

Tiltak 3.1

Gjennomgå internt og eksternt samarbeid og nettverksaktivitet på temaene mangfold, integrering og universell utforming. Vurdere behov for nye nettverk ev. endring eller samordning av eksisterende.

Ansvar for tiltak 3.1

  • Kultur og mangfold (koordinerende ansvar)
  • Plan, klima og miljø (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon
  • Utdanning og kompetanse
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse

Når tiltak 3.1 gjennomføres

2022–23

Tiltak 3.2

Videreutvikle rollen fylkeskommunen har som ansvarlig for det regionale arbeidet med integrering og universell utforming, og bruke samfunnsutviklerrollens potensial innenfor mangfold, integrering og universell utforming.

Ansvar for tiltak 3.2

  • Kultur og mangfold (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor
  • Plan, klima og miljø
  • Næring og tannhelse
  • Utdanning og kompetanse

Når tiltak 3.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 3.3

Utarbeide kunnskapsgrunnlag for anmodning om bosetting av flyktninger i kommunene i Viken.

Ansvar for tiltak 3.3

  • Utdanning og kompetanse (koordinerende ansvar)
  • Kultur og mangfold (koordinerende ansvar)
  • Næring og tannhelse

Når tiltak 3.3 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 3.4

Sette krav til mangfold, inkludering, integrering og universell utforming i anskaffelser og i kriterier for alle tilskuddsordninger i alle rådsområder. 

Sette krav til mangfold, inkludering, integrering og universell utforming i tidligvurderingen av digitaliseringstiltak knyttet til digitaliseringsstrategien.

Ansvar for tiltak 3.4

  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 3.4 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 3.5

Bidra til god veiledning og godt samarbeid om mangfold, integrering og universell utforming ved helhetlig virkemiddelbruk.

Ansvar for tiltak 3.5

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)

Når tiltak 3.5 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Strategi 4: Bidra til et mangfoldig og inkluderende arbeidsliv i virksomheten og i Viken-samfunnet

Tiltak 4.1

Jobbe aktivt og målrettet med universell utforming i bygg og IKT for ansatte og besøkende på fylkeshusene og alle lokaler som har ansatte. Utrede behov for kartlegging.

Ansvar for tiltak 4.1

  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Utdanning og kompetanse (koordinerende ansvar)

Når tiltak 4.1 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 4.2

Vurdere nye metoder for inkludering i arbeidslivet, for eksempel mentor/trainee og vurdere videreføring av samarbeid med NAV og ev. arbeidsmarkedsbedriftene, ha flere lærekandidater. Øke andelen etablerere med innvandrerbakgrunn.

Ansvar for tiltak 4.2

  • Næring og tannhelse (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)

Når tiltak 4.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 4.3

Sette mål for hvordan øke andelen medarbeidere og ledere med flerkulturell bakgrunn, funksjonsnedsettelser eller andre minoriteter i alle deler av virksomheten.

Ansvar for tiltak 4.3

  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 4.3 gjennomføres

2022

Tiltak 4.4

Utarbeide en plan for kvalifisering av innvandrere. Lære av erfaringene med planen for å jobbe aktivt med inkludering av flere grupper i utdanning og arbeidsliv.

Ansvar for tiltak 4.4

  • Utdanning og kompetanse (koordinerende ansvar)
  • Kultur og mangfold
  • Finans og administrasjon
  • Næring og tannhelse

Når tiltak 4.4 gjennomføres

2023

Strategi 5: Jobbe for en mangfoldig og inkluderende Viken-skole

Tiltak 5.1

Øke kompetansen om likestilling, mangfold, integrering og universell utforming blant ansatte i skolen og i fylkesadministrasjon. Dette gjøres i ordinær kompetanseutvikling.

Ansvar for tiltak 5.1

  • Utdanning og kompetanse (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor
  • Plan, klima og miljø
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 5.1 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 5.2

Få oversikt over, og utnytte kunnskapsgrunnlaget i nyere skoleforskning for å utforske utfordringene knyttet til 

  1. frafall for minoritetsgrupper i videregående skoler
  2. diskriminering i videregående skoler
  3. likestilling i minoritetsmiljøer

Ansvar for tiltak 5.2

  • Utdanning og kompetanse (koordinerende ansvar)
  • Plan, klima og miljø
  • Kultur og mangfold
  • Fylkesrådsleders kontor

Når tiltak 5.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 5.3

Videreføre arbeidet med universell utforming av skoler (Bygning, uterom, pedagogikk, læringsmateriell), IKT og tilbud til elever.

Ansvar for tiltak 5.3

  • Utdanning og kompetanse (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon

Når tiltak 5.3 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 5.4

I Viken fylkeskommune har hver skole en lokal handlingsplan mot mobbing og krenkelser som bidrar til å motarbeide rasisme. Fylkesadministrasjonen skal skaffe seg oversikt over skolenes arbeid mot rasisme. Elevene skal medvirke til og involveres i arbeidet mot rasisme i lokal handlingsplan.

Ansvar for tiltak 5.4

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Utdanning og kompetanse (koordinerende ansvar)

Når tiltak 5.4 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Strategi 6: Bidra til økt mangfold og deltakelse innen kunst, kultur, idrett, friluftsliv og frivillighet

Tiltak 6.1

Sikre at arbeidet med kunst, kultur, kulturminner, bibliotek, idrett, friluftsliv og frivillighet skal være tilgjengelig, tilrettelagt og gjenspeile befolkningens sammensetning. Utforme aktiviteter slik at flere deltar. Dette inkluderer tilrettelegging av arenaer.

Ansvar for tiltak 6.1

  • Kultur og mangfold (koordinerende ansvar)

Når tiltak 6.1 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 6.2

Bidra til flere møter og økt samhandling, gjennom kontakt og tilrettelegging for enkeltmennesker og grupper som ikke er organisert.

Ansvar for tiltak 6.2

  • Kultur og mangfold (koordinerende ansvar)
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø

Når tiltak 6.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Strategi 7: Bidra til at innbyggerne har lik tilgang til tjenester og arenaer, digitale og fysiske

Tiltak 7.1

Utforme tilgjengelighetserklæring til nett og digitale plattformer (universell utforming)

Ansvar for tiltak 7.1

  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)

Når tiltak 7.1 gjennomføres

2022

Tiltak 7.2

Når Viken fylkeskommune tilbyr og utvikler digitale tjenester, skal tjenestens tilgjengelighet og eventuelle diskriminerende effekter vurderes. Ved anskaffelser skal anbefalte veiledninger og EU-direktiv følges.

Ansvar for tiltak 7.2

  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor
  • Utdanning og kompetanse
  • Plan, klima og miljø
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 7.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 7.3

Bidra til å skape en universelt utformet reisekjede. Gjennom investeringer, oppgraderinger av infrastruktur på fylkesveinettet, drift og vedlikehold, som eier av kollektivselskaper, som samferdselsplanlegger og samfunnsutvikler.

Ansvar for tiltak 7.3

  • Samferdsel (koordinerende ansvar)

Når tiltak 7.3 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 7.4

Få kunnskap om status for universell utforming. Jobbe aktivt og målrettet med universell utforming innen virksomheten.

Ansvar for tiltak 7.4

  • Plan, klima og miljø (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon 
  • Fylkesrådsleders kontor
  • Utdanning og kompetanse
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 7.4 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 7.5

Øke deltakelsen til minoritetsgrupper i sivilt samfunn og bidra til møteplasser mellom grupper som ellers ikke møtes – gjennom tilskudd, nettverk, samarbeid med kommuner og frivillig sektor.

Ansvar for tiltak 7.5

  • Kultur og mangfold (koordinerende ansvar)

Når tiltak 7.5 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 7.6

Sikre at tjenester og arenaer rettet mot allmennheten skal ha universell utforming av alminnelige funksjoner, også IKT. Fylkeskommunens nettsteder og digitale plattformer skal oppfylle krav til offentlige nettsider og være tilgjengelige for alle innbyggere.

Ansvar for tiltak 7.6

  • Plan, klima og miljø (koordinerende ansvar)
  • Finans og administrasjon (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor (koordinerende ansvar)
  • Utdanning og kompetanse
  • Samferdsel
  • Næring og tannhelse
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 7.6 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Strategi 8: Jobbe helhetlig med mangfold og inkludering i planlegging

Tiltak 8.1

Belyse og fremme et bredt og helhetlig inkluderings- og mangfoldsperspektiv gjennom regional planlegging og i vår rolle som veileder og myndighetsutøver overfor kommunene

Ansvar for tiltak 8.1

  • Plan, klima og miljø (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor 
  • Finans og administrasjon 
  • Utdanning og kompetanse 
  • Samferdsel 
  • Næring og tannhelse 
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 8.1 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 8.2

Sikre oppdatert kunnskap om mangfold, integrering og universell utforming, og bruke denne kunnskapen i regional planlegging.

Ansvar for tiltak 8.2

  • Plan, klima og miljø (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor 
  • Finans og administrasjon 
  • Utdanning og kompetanse 
  • Samferdsel 
  • Næring og tannhelse 
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 8.2 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave

Tiltak 8.3

Innhente og formidle kunnskap om faktorer som påvirker helse og livskvalitet, og fordelingen av disse i befolkningen.

Ansvar for tiltak 8.3

  • Plan, klima og miljø (koordinerende ansvar)
  • Fylkesrådsleders kontor 
  • Finans og administrasjon 
  • Utdanning og kompetanse 
  • Samferdsel 
  • Næring og tannhelse 
  • Kultur og mangfold

Når tiltak 8.3 gjennomføres

Oppstart 2022–23, løpende oppgave