1.1 Formålet med tilskuddsordningen
BIO-ordningen skal bidra til å gi bedrifter kompetansen de trenger for å gjennomføre omstilling, og innovasjon med mål om å fremme bedriftens konkurransekraft.
1.2 Satsingsområder
Akershus fylkeskommune oppfordrer til søknader innenfor følgende temaer: Grønn omstilling, sirkulærøkonomi og digitalisering/kunstig intelligens, integrering og mangfold i arbeidslivet. Bedrifter som har et annet omstillingsbehov utover disse områdene kan også søke.
1.3 Hva kan du få støtte til?
- Opplæringskostnader, for eksempel kursavgift for ansatt og/eller innleie av ekstern kursholder. Opplæringen skal skje i regi av en ekstern leverandør, fortrinnsvis en akkreditert utdanningsinstitusjon.
- Opplæringsperioden kan være på inntil 1 år / to semestre.
- Lønnskostnader for ansatte i den tiden de deltar på opplæringen. Vi dekker ikke lønnskostnader dersom deltageren allerede mottar støtte fra NAV i opplæringsperioden.
- Andre mindre kostnader, som for eksempel reiseutgifter, kursmateriell og lisenser i kursperioden som er nødvendig for å gjennomføre opplæringstiltaket. Andre mindre kostnader kan ikke utgjøre mer enn 1/3 av totalbudsjettet.
2.1 Hvem kan søke?
Alle små- og mellomstore bedrifter med inntil 250 ansatte, med behov for et kompetanseløft av egne ansatte, for å gjennomføre en omstilling av bedriften. Bedriften må ha forretningsadresse i Akershus, og de som deltar i opplæringen må ha sin arbeidsplass i Akershus.
- Bedrifter med minst 1 ansatt kan søke. Eier av enkeltpersonforetak regnes ikke som en ansatt.
- Det er ikke anledning for å søke på vegne av andre eller for flere bedrifter. Bedrifter kan gå sammen om et tiltak, men må sende individuelle søknader.
2.2 Krav til søker
- Bedriftens behov for kompetanseløft, innovasjon og omstilling.
- Sammenheng mellom kurs(ene) og mål om å realisere omstilling for bedriften
- Opplæringsplan: Sammenheng mellom omsøkt kurs og informasjon i opplæringsplanen. Gjennomførbar og realistisk tidsplan.
- Kompetansekartlegging: I hvilken grad er eksisterende kompetanse i bedriften vurdert og beskrevet godt.
2.3 Krav til kompetansetilbyder
- I hvilken grad benytter prosjektet relevante, erfarne og anerkjente kursleverandører. Fortrinnsvis skal det benyttes akkrediterte utdanningsinstitusjoner.
- Kursleverandør må ha en navngitt opplærings/kurs-ansvarlig.
- Det finnes kursplan og informasjon om innhold i kurset på kurstilbyders nettside.
- Kurstilbyder utsteder kursbevis for gjennomført kurs hvor kursdeltakere er navngitt. Søknader med kursleverandør som ikke har et eget organisasjonsnummer med næringskode P/utdanning (som viser at de har opplæring som formål), må ha tungtveiende grunner for valg av leverandør. Dette kan for eksempel være at kursleverandør er spesialist/har en særlig spisskompetanse.
2.4 Opplæringsplan
- Det er en forutsetning at bedriften har utarbeidet en plan for opplæringen før dere søker om tilskuddet. Opplæringen skal inneholde teori, eventuelt kombinert med praktisk trening.
- Gjennomført opplæring må kunne dokumenteres, for eksempel i form av kompetansebevis/kursbevis som viser hvilke ansatte som har gjennomført opplæringen.
- Opplærings- og kursplan er et obligatorisk vedlegg.
2.5 Øvrige forutsetninger til prosjektet
- Det forutsettes at prosjektene ikke har en negativ påvirkning på FNs 17 bærekraftsmål.
- Akershus fylkeskommune skal ha nulltoleranse for arbeidslivskriminalitet og svekkelse av lovpålagte krav til lønns- og arbeidsvilkår. Vi stiller derfor krav til virksomheter vi gir tilskudd til om at de følger grunnleggende menneskerettigheter og lovpålagte krav til lønns- og arbeidsvilkår.
2.6 Hva støttes ikke
- Bedriftsetablering. Bedriften må ha vært i virksomhet i mer enn to år, og ha hatt virksomhet det siste kalenderåret.
- Bedriftens ordinære drift.
- Bedriftens ordinære opplæring av ansatte.
- Støtteordningen dekker for eksempel ikke opplæringskostnader eller kurs som er relatert til forebyggende tiltak for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen da dette anses som en del av bedriftens ordinære opplæring og arbeidsgiveransvaret. Lederutviklings- og økonomikurs dekkes ikke.
- Opplæring det er knyttet plikttjeneste til.
- Opplæring som er obligatorisk for å oppfylle krav til sertifiseringer eller godkjenninger innenfor bedriftens nåværende virksomhet.
- Investeringer
- Tilskuddet kan ikke dekke kostnader som er påløpt før søknaden er sendt inn.
- Søker kan ikke ha mottatt BIO-midler innenfor de siste 2 årene, fra datoen det ble levert sluttrapport.
3.1 Kartlegging av kompetansebehovet til bedriften og de ansatte
Bedrifter som ønsker å søke om BIO-midler må ha gjort en kartlegging av kompetansebehovet og utarbeidet en plan for opplæringen før de søker.
Kartleggingen skal inneholde:
- En kort beskrivelse av hvor bedriften står i dag
- Hvilken omstilling bedriften ønsker å gjennomføre
- En forklaring på hva slags kompetanse bedriften og de ansatte trenger/mangler for å kunne gjennomføre den ønskede omstillingen.
Fylkeskommunen har som mål at flest mulig tar fag- eller svennebrev. Det kan søkes om teoriforberedende kurs der målet er fag- eller svennebrev for ansatte som tilfredsstiller praksiskravet for praksiskandidater.
Utdanning.no er den nasjonale nettportalen for informasjon om utdanning og yrke, med oversikt over det norske utdanningstilbudet.
4.1 Hvor mye støtte kan du få?
Det kan søkes om inntil 750 000 kroner i støtte per bedrift. Det kan søkes om maksimalt 75 000 kroner per ansatt som deltar i opplæring. BIO-ordningen dekker bare deler av opplæringen.
- Bedrifter kan søke om inntil 50 % dekning av kostnadene.
Resten må bedriften bidra med som egeninnsats, som for eksempel deler av lønnskostnadene knyttet til opplæringen, og/eller kontantbidrag. Dette må stå i finansieringsplanen.
4.2 Slik regner du ut lønnskostnadene til den ansatte
Bedriften får tilskudd til faktiske lønnskostnader knyttet til opplæringen det søkes om. Timesatser for lønnskostnadene beregnes med 0,9 promille av brutto årslønn, begrenset oppad til 1000 kroner per time. Dette gjelder både for ansatte og permitterte.
Eksempel på hvordan du regner ut timesatsen for lønnskostnader
Johanne har brutto årslønn på 550 000 kroner. Hun deltar 50 timer i løpet av opplæringsperioden. Kostnadene for henne blir 24 750 kr.
Kostnadsplan og finansieringsplan må tilsvare informasjon om kostnader oppgitt i opplæringsplanen. Se mal for opplæringsplan hvor obligatorisk informasjon står beskrevet under punkt 2.4.
- Søkere som er registrert som enkeltpersonforetak må også dokumentere at omsøkt timesats samsvarer med bedriftens lønnsnivå.
Søknad om tilskudd til bedriftsintern opplæring i Akershus sendes via regionalforvaltning.no. Søknadsfrister 28. mars og 19. september 2025.
50 prosent av tilskuddet blir utbetalt når vilkårene er akseptert. Resten blir utbetalt etter godkjent sluttrapport. Se krav til sluttrapport under punkt 10.
Tildelingen av midler besluttes av fylkesråd for næring etter fullmakt eller den som har fått delegert myndighet av denne fylkesråd.
Søker har mulighet til å klage på vedtaket som fattes, jf. forvaltningslovens kapittel IV. Klageinstansen er klagenemnda i Akershus. Klagen sendes til Akershus fylkeskommune, ved rådsområde næring e-post: post@afk.no
Frist for å klage er 3 uker fra den datoen man har mottatt beskjed om vedtaket. Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19.
Akershus fylkeskommune er omfattet av offentlighetsloven.
Tilskuddsmottaker skal synligjøre støtten fra Akershus fylkeskommune i markedsføring og kommunikasjon, til samarbeidspartnere og andre aktuelle bidragsytere. Tilskuddsmottaker skal benytte Akershus fylkeskommunes logo til dette formålet. Last ned logo og se fylkeskommunens grafiske profil. I saker på egne nettsider/sosiale medier eller ved innsalg til medier, skal det komme tydelig fram at tilskuddsmottaker/ prosjektet har mottatt støtte fra Akershus fylkeskommune.
Etter gjennomført prosjekt må tilskuddsmottaker sende en sluttrapport som beskriver gjennomføringen av prosjektet, med resultater og måloppnåelse.
10.1 Rapporten må inneholde:
- Et særskilt prosjektregnskap for tiltaket som skal bekreftes av offentlig godkjent revisor. Dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig eller tilskuddet er under 200 000 kroner, kan det være bekreftet av autorisert regnskapsfører.
- Timelister som viser oversikt over tid brukt i prosjektet for deltagerne fordelt på navn, antall timer og timesats. Egeninnsats dokumenteres med timelister med tilhørende timesatser i sluttrapporteringen. Lønnsbilag skal kunne leveres på anmodning fra Akershus fylkeskommune. Vedlagt kompetansebevis/kursbevis som viser hvilke ansatte som har gjennomført opplæringen.
- For øvrige detaljer, se rapporteringsveileder i tilskuddsbrev.
- Søkere som er registrert som enkeltpersonforetak må også dokumentere at omsøkt timesats samsvarer med bedriftens lønnsnivå.
- Dersom fristene for rapportering ikke overholdes, mottaker gir uriktige opplysninger eller prosjektet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilsagnet, kan fylkeskommunen kreve tilbakebetaling av utbetalte midler, helt eller delvis.
- Innvilget støtte vil også kunne bli redusert (avkortet) dersom dokumentasjonen viser at ikke alle midler i prosjektet ble benyttet. Ved avkortning utbetales støtte basert på medgåtte kostnader og Fylkeskommunens finansieringsandel i prosent.
Akershus fylkeskommune følger opp bruken av midlene ved å kontrollere og godkjenne rapporter fra prosjektene. Fylkeskommunen har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene for tilskuddet overholdes. Fylkesrevisjonen skal ved anmodning gis innsyn i tilskuddsmottakers regnskap.
I de sakene som blir innvilget vil søker motta og godkjenne rapporteringsveileder sammen med tilsagnsbrevet. Rapporteringsveilederen vil også publiseres på nettsiden om BIO-ordningen.