Tilskuddene skal stimulere til vekst og utvikling innen kunst og kultur gjennom å støtte nyskapende og målrettede samarbeidsprosjekter initiert av kulturlivet selv. Ordningen skal bidra til å utvikle og styrke regionale strukturer innen kulturnæring og kulturfeltet generelt. Utviklingsprosjektene skal komme flere kulturaktører til gode, og bidra til aktivitet som styrker samarbeid og nettverk innen kunst- og kulturfeltet i Akershus.
- aktører og virksomheter innen det profesjonelle kunst- og kulturfeltet
- organisasjoner, nettverk og andre bransjebyggende aktører innen kulturnæring
- Kulturnæring avgrenses i denne ordningen til visuell kunst, musikk, scenekunst, litteratur, film og spill.
Organisasjoner eller institusjoner som mottar driftsstøtte fra Akershus fylkeskommune kan søke støtte til tiltak eller prosjekter som faller utenfor den ordinære driften.
Enkeltaktører og -virksomheter kan søke om midler fra tilskuddsordningen på vegne av etablerte nettverk, næringsklynger eller nye samarbeid.
Det kan søkes om tilskudd til samarbeids- og utviklingsprosjekter innenfor ett eller flere av følgende satsingsområder:
A: Arenaer for samarbeid og utvikling
Satsingsområdet retter seg mot arenaer og prosjekter som gjennom samarbeid og nettverk vil bidra til å videreutvikle kunst- og kulturlivet i et langsiktig perspektiv. Prosjektene skal styrke den kulturelle infrastrukturen som legger til rette for både produksjon, opplæring, formidling og opplevelser innen kunst og kultur i Akershus.
Dette kan være prosjekter som
- styrker enkeltaktørers rammevilkår og utviklingsmuligheter gjennom å utvikle nye fellesskap, nettverk eller samarbeidsformer
- utvikler nye strukturer eller former for samarbeid gjennom kunstprosjekter
- etablerer eller utvikler samarbeid med internasjonale nettverk
B: Bransjeutvikling innen kulturnæring
Satsingsområdet retter seg mot prosjekter som skal bidra til å utvikle kompetanse innen nærings-, markeds- og forretningsutvikling. Prosjektene skal styrke kulturnæringers verdiskaping, egeninntjening og innovasjon.
Dette kan være
- klynge- og nettverkssamarbeid som vil bidra til nyskaping, kompetanseheving og bransjeutvikling
- utvikling av nye løsninger eller tjenester knyttet til formidling, distribusjon og salg av kunstnerisk, kulturelt og kreativt innhold
- kompetanseprogram rettet mot unge talenter og nyetableringer innen kulturnæring
C: Formidling og deltakelse
Satsingsområdet retter seg mot prosjekter som skal stimulere til økt deltakelse i kulturlivet.
Dette kan være prosjekter som
- styrker arbeidet med unges medvirkning og deltakelse i kulturlivet
- bidrar til nye former og arenaer for formidling
- bidrar til nye metoder og tiltak for bred deltakelse og publikumsutvikling
Følgende krav må være oppfylt for å kunne motta støtte
- Prosjektet må være i tråd med formålet for ordningen.
- Prosjektet må være innenfor ett eller flere satsingsområder.
- Prosjektet må være et samarbeid mellom flere aktører, og søknaden må inneholde intensjonsavtaler som bekrefter dette.
- Prosjektet må ha sitt virkeområde innen kunst og kultur eller kulturnæring.
- Prosjektet må ha tydelige mål som kan etterprøves.
- Prosjektet må ha regional verdi i Akershus.
- Støtten fra Akershus fylkeskommune skal gå til aktiviteter som foregår i Akershus.
- Fylkeskommunen fullfinansierer ikke prosjekter, og den samlede støtten fra offentlige støttegivere kan ikke dekke mer enn 80 prosent av prosjektets totale kostnader.
- Dersom det finnes andre relevante tilskuddsordninger, forventes det at prosjektet søker disse. Innvilgede tilskudd fra andre er ikke et krav, men kan vektlegges ved behandling. Eksterne bidrag og ytelser som ikke er tilskudd kan også regnes som medfinansiering. Dette kan for eksempel være tilrettelegging av arena, teknisk bistand eller assistanse i gjennomføring av prosjektet.
- Søker må ha et organisasjonsnummer.
Hva menes med regional verdi
Akershus fylkeskommune støtter aktivitet som har regional verdi ved at tiltaket fyller ett eller begge av disse kriteriene:
- At prosjektet har samarbeidspartnere, deltakelse eller interesse i et større geografisk område i Akershus.
- At prosjektet bidrar til utvikling innenfor kunst- og kulturfeltet i Akershus gjennom kvalitet, egenart og nytenking.
Søknaden blir vurdert ut ifra følgende kriterier:
- langsiktig regional verdi i Akershus
- realistisk plan for gjennomføring, måloppnåelse og nytteverdi
- om prosjektets resultat og læring vil deles, eller komme flere til gode
- hensyn til bærekraft (for eksempel miljømessig, sosialt og økonomisk)
- forankring og samarbeid
- annen relevant finansiering
En søknad må ikke oppfylle alle vurderingskriteriene, men jo flere av kriteriene søknaden oppfyller, jo mer relevant vil søknaden være for ordningen.
Det kan ikke søkes om tilskudd til
- aktiviteter og prosjekter som er igangsatt eller gjennomført
- ordinær drift
- investeringer, med unntak av prosjekter der en investering er avgjørende for å realisere prosjektet innenfor ordningens formål. En investering kan ikke være hovedaktiviteten i et prosjekt.
- tiltak der hovedaktiviteten er å formidle kunst og kultur til et publikum. For tiltak i denne kategorien henvises det til ordningen «Kunst- og kulturtilskudd».
- prosjekter i eller for enkeltvirksomheter
- forskningsprosjekter
- prosjekter med hovedmål om ivaretakelse av kulturarv og lokalhistorie
- øvrige prosjekter som vurderes å ikke være i tråd med ordningens formål og retningslinjer
- Tilskuddet gis som en engangsbevilgning til prosjekter med varighet inntil tre år.
- Det er mulig å søke forprosjekt. Et forprosjekt kan være konsept- eller ideutvikling, og kan motta støtte for ett år.
Prosjekter som søker om mer enn 100 000 kroner, bør kontakte fylkeskommunen ved opprettelse av søknad, minst 2 uker før søknadsfrist. Det kan være ønskelig å gjennomføre et møte med søker for å kvalitetssikre prosjekts innhold, forankring og budsjett i forhold til ordningens formål.
Regionalt utviklingstilskudd for kunst og kultur lyses ut en gang i året med søknadsfrist omtrent 6–8 arbeidsuker etter tidspunktet for utlysningen.
Søknaden skal sendes elektronisk via søknadsskjema på afk.no. Den skal inneholde
- beskrivelse av begrunnelse og bakgrunn for prosjektet
- beskrivelse av aktiviteter og innhold i prosjektet
- opplysninger om tid og sted for gjennomføring av prosjektet
- opplysninger om organisering
- intensjons- eller samarbeidsavtaler
- eventuell relevant dokumentasjon som er nødvendig for å vurdere søknaden
- beskrivelse av hvordan prosjektet treffer ordningens krav og vurderingskriterier
- beskrivelse av hvordan prosjektet har regional verdi
- beskrivelse av tydelige mål som kan etterprøves
- budsjett for prosjektet med oversikt over alle tilskuddsparter. Spesifiser hvilke andre støtteordninger som er omsøkt, eller innvilget, med dato for søknadsfrist.
Egeninnsats kan være en del av finansieringen.
Søknader som er fullstendig utfylt og innsendt innen fristen, vil bli vurdert samlet i et tverrfaglig rådgiverteam i henhold til ordningens retningslinjer og formål. Det legges vekt på at tilskuddene fordeles til prosjekter som samlet sett bidrar til en geografisk og faglig bredde innenfor ordningens formål, med et mangfold av aktører. Søknadsbehandlingen følger krav til god forvaltningsskikk.
Søknaden vurderes i tråd med opplysninger gitt i søknad, annen tilgjengelig og relevant informasjon og i tråd med tildelingskriterier for ordningen. Søker vil få skriftlig svar når søknaden er behandlet. Behandlingstid er inntil 12 uker.
Støtten følger regelverket i det alminnelige gruppeunntaket. Akershus fylkeskommune rapporterer om støtteordningen til Nærings- og fiskeridepartementet på fastsatt skjema fra ESA, dette i samsvar med regler for rapportering av offentlig støtte til EFTAs overvåkningsorgan WTO.
Ved tildeling av støtte må mottaker skriftlig bekrefte at støtten mottas på gjeldende vilkår. Dette gjøres ved å sende inn akseptbrev innen fristen som er oppgitt i tildelingsbrevet.
Tilskudd opp til 100 000 kroner blir utbetalt i sin helhet ved innvilget støtte. Tilskudd fra og med 100 000 kroner blir utbetalt med 75 prosent av beløpet, og 25 prosent etterskuddsvis på grunnlag av innsendt rapport og prosjektregnskap.
Tilskuddsmottakere skal rapportere på prosjektet slik som beskrevet i søknaden, og dokumentere i et prosjektregnskap at midlene er benyttet til det formål de ble tildelt til.
Prosjektregnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenliknes med innsendt budsjett. Fylkeskommunens revisjon har rett til å få fullstendig regnskap med tilhørende bilag, dersom de ber om det.
Tilskuddsmottakeren skal gi fylkeskommunen melding dersom det skjer endringer i forhold til de forutsetningene som går frem av søknaden eller vedtaket.
Dersom prosjektet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet eller at det blir gitt uriktige opplysninger, kan fylkeskommunen kreve tilbakebetaling, helt eller delvis.
Eventuell manglende rapportering, manglende søknad om utsatt rapporteringsfrist eller bruk av midler som ikke samsvarer med fastsatte betingelser, kan også medføre bortfall av støtte og begrensninger for senere søknader.
Akershus fylkeskommune forventer at søkeren etterlever krav til god forretningsskikk og relevant regelverk for sin organisasjon.
Tilskuddsmottaker skal synligjøre støtten fra Akershus fylkeskommune i markedsføring og kommunikasjon, til samarbeidspartnere og andre aktuelle bidragsytere. Tilskuddsmottaker skal benytte Akershus fylkeskommunes logo til dette formålet. Logoen kan lastes ned fra afk.no. I saker på egne nettsider eller sosiale medier, eller ved innsalg til medier, skal det komme tydelig fram at tilskuddsmottakeren har mottatt støtte fra Akershus fylkeskommune.
Klageadgang følger reglene i forvaltningsloven, jf. om det er «enkeltvedtak» eller «vedtak».
Se også definisjoner i forvaltningsloven § 2 (lovdata.no).