KulturArvOpplevelser skal bidra til å utvikle salgbare opplevelser og produkter basert på kulturarv og kulturminner. Opplevelsene skal gi attraktive tilbud både for både besøkende og lokalbefolkningen og medvirke til økt verdiskaping. Attraksjonsverdien skal forsterkes ved å inkludere lokalmat, natur og aktiviteter.
1.1 Formålet med tilskuddsordningen
Formålet med tilskuddsordningen er å tilrettelegge for innovasjon og økt verdiskaping, i skjæringsfeltet næring og kulturarv. Det betyr at ordningen skal ha positive langsiktige effekter på områder som forvaltning av kulturarv og naturarv, mobilisering og engasjement i lokalbefolkningen, økt kunnskap, ferdigheter og kompetanse, i tillegg til økonomisk verdiskaping. Prosjektene skal også bidra til at Akershus blir et attraktivt fylke for besøkende med nye opplevelser som supplerer dagens reiselivsattraksjoner. Matkultur er en viktig del av vår identitet og kulturarv. Prosjekter som bidrar til å øke andelen av lokale råvarer og matopplevelser vil bli vektlagt.
Tilskuddsordningen er et samarbeid mellom avdeling for næring og avdeling for kulturarv i Akershus fylkeskommune.
1.2 Hvem kan søke?
- Kommuner, regionråd, organisasjoner og institusjoner (museer med flere)
- Destinasjonsselskap
- Det gis ikke tilskudd til enkeltbedrifter alene, men enkeltbedrifter kan inngå i prosjekter sammen med andre aktører, og være prosjekteier/søker om andre partnere deltar.
- Det vises til kravet om samarbeidsavtaler under kap 2 om Tildelingskriterier.
- Søker må være en juridisk enhet.
- Det kreves at det er minimum 1 ansatt i virksomheten som søker.
I utgangspunktet skal søker ha tilholdssted i Akershus. Søkere utenfor fylket har likevel mulighet for å søke dersom en betydelig del av aktivitetene i prosjektet er rettet mot bedrifter i Akershus eller foregår i Akershus.
Frist for å søke er 1. oktober 2024.
1.3 Det gis ikke støtte til:
- Utgifter til ordinær drift
- Fysiske investeringer
- Nettsteder, markedsføring, salgsportaler og/eller apper
- Tiltak som er iverksatt eller sluttført på søknadstidspunktet
- Prosjekter som har negativ klimapåvirkning
- Ved bedrift som hovedsøker: Prosjekt uten samarbeidspartner
- Bedriftsetablering/nyetablerte bedrifter
Oppstart av prosjektet før fylkeskommunal bevilgning eventuelt gis, skjer helt og fullt på søkerens eget ansvar.
Prosjektet skal treffe formålet med ordningen, og det vektlegges om søknaden bidrar til økt innovasjon og verdiskaping.
For å kvalifisere til KAO må søknaden berøre mer enn ett av de tematiske områdene i punktlisten under:
- Opplevelser
- Kulturarv
- Naturarv
- Lokale råvarer
- Matkultur
- Prosjektet skal gi positive langsiktige effekter på områder som forvaltning av kultur- og naturarven, mobilisering og engasjement i lokalbefolkningen, økt kunnskap, ferdigheter og/eller kompetanse, nye reiselivsprodukter mv.
- Prosjektets behov, mål, delmål og langsiktige effekter skal være tydelig beskrevet
- Prosjektet skal ha regionalt eller lokalt nedslagsfelt.
- Samarbeid mellom aktører fra ulike sektorer og/eller geografisk samarbeid over kommune- og regionsgrenser er en fordel, men ikke et krav.
- Bekreftelse på samarbeid må foreligge i samarbeidsavtaler, og skal legges ved søknaden. Partenes bidrag i prosjektet må synliggjøres i aktiviteter og finansiering.
- Søknader på ordningen kan også bidra til å fremme integrering og mangfold.
- Dersom prosjektet bygger videre på tidligere gjennomførte aktiviteter/prosjekt skal dette fremgå av søknaden.
- Prosjektplan skal vise sammenheng mellom behov, mål, aktiviteter og resultater.
- Det skal være sammenheng mellom kostnader og aktivitetene i prosjektet, dette må fremkomme i budsjettet.
- Prosjekteier må ha kapasitet, kompetanse og økonomi til å gjennomføre prosjektet i henhold til plan.
- Prosjekteier skal ha en plan for hvordan resultatet fra prosjektet kan benyttes videre og eventuelt deles med andre.
4.1 Finansieringsplan
Tilskuddsandel for støtteordningen er satt til inntil 50 % av godkjente prosjektkostnader, og oppad begrenset til 300 000 kroner. Resten må bedriften bidra med som egeninnsats, som for eksempel at deler av lønnskostnadene er knyttet til prosjektet og/eller kontantbidrag. Dette må komme frem i finansieringsplanen, både i søknaden og i sluttrapporten.
4.2 Aktivitetsbasert budsjett
Budsjettet skal være aktivitetsbasert, det vil si at det skal være sammenheng mellom de enkelte budsjettpostene og de planlagte aktivitetene i prosjektet.
4.3 Timesats
Timesatsen for prosjektmedarbeidere beregnes med inntil 0,9 ‰ av brutto årslønn, begrenset oppad til 1000 kr pr. time og maksimalt 1850 timer pr. år. Makstak på 1000 kr pr. time gjelder også for alle interne ressurser hos prosjekteier.
Eksempel på hvordan du regner ut timesatsen for lønnskostnader
Johanne har brutto årslønn på 550 000 kroner. Hun deltar 50 timer i løpet av prosjektperioden. Kostnadene for henne blir 24 750 kroner.
Kostnadsplan og finansieringsplan må tilsvare informasjon om kostnader.
Tilskuddsordning for KulturArvOpplevelser (KAO) i Akershus behandler søknader samlet etter fristen 1. oktober. Søk på regionalforvaltning.no
75 prosent av tilskuddet blir utbetalt når vilkårene er akseptert. Resten blir utbetalt etter godkjent sluttrapport.
Søknader som er innsendt innen fristen vil bli vurdert samlet i et administrativt panel. Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og folkehelse og Hovedutvalg for næring og innovasjon etter fullmakt, eller den som har fått delegert myndighet av denne. Forventet behandlingstid av søknad er 6-8 uker etter utløpt frist, med forbehold.
Søker har mulighet til å klage på vedtaket som fattes, jf. forvaltningslovens kapittel IV. Klageinstansen er klagenemnda i Akershus. Klagen sendes til Akershus fylkeskommune, ved rådsområde næring, e-post: post@afk.no
Frist for å klage er 3 uker fra den datoen man har mottatt beskjed om vedtaket. Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19.
Akershus fylkeskommune er omfattet av offentlighetsloven.
Etter gjennomført prosjekt må tilskuddsmottaker sende en sluttrapport som beskriver gjennomføringen av prosjektet, med resultater og måloppnåelse.
9.1 Rapporten må inneholde:
- Det skal sendes inn rapport og regnskap for bruk av tilskuddet senest to måneder etter prosjektets sluttdato. Dersom man ser at prosjektet er forsinket skal det søkes om prosjektutsettelse.
- Ved egeninnsats som finansiering må timeantall og timesatser knyttes til person og aktiviteter i prosjektet, samt hvilken organisasjon som skal utføre oppgavene i prosjektet.
- Det er krav om føring og revisjon av regnskap for tiltaket. For tildelinger under 200 000 kroner skal sluttregnskapet være kontrollert og signert av noen som ikke har vært delaktig i prosjektet.
- For tildelinger på 200 000 kroner eller mer er det krav om autorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er virksomheter som bruker kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.
10.1 Retningslinjer for utbetaling
Tildelingen kan maksimalt utgjøre 50% av godkjente prosentkostnader. Dersom rapporten viser at det reviderte regnskapet er lavere enn budsjettert kan tilskuddet bli avkortet.
Man kan be om inntil 75% av innvilget beløp gjennom en delutbetaling i Regionalforvaltning. Resterende beløp blir holdt igjen til sluttrapport er sendt inn og godkjent.
10.2 Bortfall av støtte
Dersom fristene for rapportering ikke overholdes, mottaker gir uriktige opplysninger eller prosjektet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilsagnet, kan fylkeskommunen kreve tilbakebetaling av utbetalte midler, helt eller delvis.
Innvilget støtte vil også kunne bli redusert (avkortet) dersom dokumentasjonen viser at ikke alle midler i prosjektet ble benyttet. Ved avkortning utbetales støtte basert på medgåtte kostnader og Fylkeskommunens finansieringsandel i prosent.
Årsaker til avkorting kan være:
- Tiltak i søknaden blir endret uten godkjenning fra fylkeskommunen
- Dersom søker gir ufullstendig eller feilaktig opplysninger i søknaden og dette fører til at tilskuddet blir utbetalt på feil eller mangelfullt grunnlag
- Dersom fylkeskommunen utbetaler feil beløp skal det som er utbetalt for mye betales tilbake.
Akershus fylkeskommune kan gjennomføre kontroll om at vilkårene for tilskudd etter ordningen er oppfylt. Søker plikter å kunne legge fram alle opplysninger som er nødvendig for at fylkeskommunen kan gjennomføre en eventuell kontroll.
Akershus fylkeskommune følger opp bruken av midlene ved å kontrollere og godkjenne rapporter fra prosjektene. Fylkeskommunen har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene for tilskuddet overholdes. Fylkesrevisjonen skal ved anmodning gis innsyn i tilskuddsmottakers regnskap.
Søknader som blir innvilget vil motta rapporteringsveileder for godkjenning sammen med tilsagnsbrevet.