Steg 1 – Skoleutvalget nedsettes 

Ansvarlig: Rektor
Når: August/september

Det skal nedsettes skoleutvalg ved hver skole, jf. forskrift om skoleregler for elever ved de videregående skolene § 13.

Skoleutvalget skal minst ha disse deltakerne:

• rektor
• én representant fra skolens ledelse
• én representant for de ansatte med vara
• fire representanter fra elevene med vara valgt av elevrådet blant skolens elever

Annen representasjon er mulig, men elevene skal alltid være i flertall, og i så tilfelle må ekstra elevrepresentanter velges.

Det gis ikke godtgjøring for medlemmer i skoleutvalget.

Steg 2 – Publisering – sammensetning og møteplan 

Ansvarlig: SU-leder
Når: August/september

Sammensetning av skoleutvalget og møteplan publiseres på skolens nettside.

Skoleutvalget skal ha minst to møter i halvåret. Utover dette skal skoleutvalget ha møte når lederen finner det nødvendig eller utvalget ber om det. Antall møter må være tilstrekkelig til at skoleutvalget har reell mulighet til å holde seg orientert og uttale seg i alle saker om skolen og skolemiljøet, og slik at det kan arbeide for å øke deltagelse fra brukerne i saker som angår dem.

Steg 3 – Publisering – sakslister og referat 

Ansvarlig: SU-leder/sekretær
Når: Fortløpende

Sakslister og møtereferat publiseres på skolens nettside. Saksliste skal så vidt mulig legges ut 10 dager før hvert møte.

Invitasjon av andre enn medlemmene

Skoleutvalget eller leder kan invitere andre enn medlemmene til enkeltmøter for å få opplysninger eller vurderinger av en bestemt sak. Disse vil verken ha stemmerett, møteplikt eller møterett.

Åpne eller lukkete møter

Skoleutvalgets møter skal som hovedregel være åpne med mindre det skal behandle taushetsbelagte saker.

Steg 4 – Rapportering 

Ansvarlig: Rektor/SU-leder
Når: Hele skoleåret

Rapportering på skoleutvalgets aktivitet til fylkesråden og utdanningskomiteen skjer i skolebesøk og dialogmøter.