Retningslinjer for desentralisert ordning for kulturarenaer

  1. 1 Om ordningen
  2. 2 Formål
  3. 3 Hvordan kan du søke?
  4. 4 Kunngjøring
  5. 5 Hvem kan søke
  6. 6 Hvor mye kan det søkes om
  7. 7 Krav til søknaden
  8. 8 Tildelingskriterier
    1. 8.1 Hva regnes som kulturarena
    2. 8.2 Det gis ikke tilskudd til følgende typer lokaler
    3. 8.3 Hva kan det søkes om tilskudd til
    4. 8.4 Det gis ikke tilskudd til
    5. 8.5 Hvilke krav stilles til prosjektet
    6. 8.6 Spesifikke krav for søknader til lokaler for musikkformål
    7. 8.7 Krav til lokalet etter ferdigstilling av prosjektet
  9. 9 Hvordan blir søknaden behandlet
    1. 9.1 Kommunen
    2. 9.2 Fylkeskommunen
    3. 9.3 Hva skjer videre med søknaden
  10. 10 Når utbetales midlene det er gitt tilsagn om
    1. 10.1 Delutbetaling
    2. 10.2 Sluttrapportering og sluttutbetaling
    3. 10.3 Verdi av dugnad
    4. 10.4 Bortfall av tilskudd
  11. 11 Oppfølging og kontroll
    1. 11.1 Økonomiforvaltningsrutiner i Akershus fylkeskommune
    2. 11.2 Økonomiforvaltningsrutiner i Akershus fylkeskommune
  12. 12 Klageadgang og innsyn
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

7 Krav til søknaden

Søker må dokumentere at vilkårene for tilskudd er oppfylt gjennom utfylling av søknadsskjema og vedlegg som sendes med: 

  1. Informasjon om søkerorganisasjonen, organisasjonsnummer, kontaktinformasjon og kontonummer (fylles inn i søknadsskjemaet). Aksjeselskaper, samvirkeforetak, stiftelser og øvrige sammenslutninger må vedlegge vedtekter for organisasjonen/selskapet (gjelder ikke for kommune og fylkeskommune)
  2. Opplysninger om hva som skal bygges/rehabiliteres (fylles inn i søknadsskjemaet). Lengre redegjørelser vedlegges som eget dokument Tegninger som skal følge med: Plantegninger av alle plan hvor mål, størrelser og soneinndelinger kommer tydelig fram Det skal vises tydelig at kravene til universell utforming er ivaretatt. Dette gjelder også fastmontert inventar hvor det er egne krav til dette Snittegninger som viser fri høyde i alle aktuelle rom
  3. Behovsvurdering, legges ved som eget dokument Hvilke kulturaktiviteter skal arenaen inneholde. Se Veileder for skole som kulturarena, kapittel om behov og krav
  4. Kostnader knyttet til prosjektet (fylles inn i søknadsskjemaet) Tilskudd beregnes på grunnlag av spesifiserte kostnader. Oppsettet skal være detaljert nok til å kunne kontrollere at kostnadene gjelder tilskuddsberettigede arealer og elementer, og til eventuelt å kunne skille ut kostnader som ikke er berettigede til tilskudd. Administrasjon kan maksimalt utgjøre 5 % av total kostnad (uten merverdiavgift)
  5. Søknadsbeløp og øvrig finansiering av prosjektet (fylles inn i søknadsskjemaet) Det skal vedlegges dokumentasjon på finansieringen
  6. Matrikkeladresse (gårds- og bruksnummer, og eventuelt feste-/seksjonsnummer) oppgis i søknadsskjemaet
    1. Avtaler med private grunneiere som ikke er tinglyst, må vedlegges søknadsskjemaet.
    2. Tinglyste feste-/leieavtaler legges ikke ved.
  7. Beskrivelse av hvilke vurderinger som er gjort om bærekraft, om hensyn til miljømessig, sosial eller økonomisk bærekraft
  8. Beskrivelse av prosess for medvirkning. Betydning av tidlig medvirkning og medvirkning gjennom hele prosjektet kan ikke understekes nok. Gode metoder for medvirkning er for eksempel
    1. Norsk Standard NS 3467:2023 «Steg og leveranser i byggverkets livssyklus», som beskriver stegene i detalj og har lagt stor vekt på en grundig og systematisk definisjon av prosjektet
    2. Brukerinvolvering – Gode idrettsanlegg
    3. Tverga er ressurssenteret for egenorganisert idrett og fysisk aktivitet i Norge. 
  9. Søknaden skal beskrive hvordan det skal hentes inn kompetanse fra relevant faglig hold, for eksempel om romvolum, sceneutforming, akustikk, universell utforming, lagerbehov, teknikk og lysforhold.
  10. For lokaler som skal brukes til musikkformål, skal det legges ved dokumentasjon på at det er brukt akustisk kompetanse som ligger til grunn for vurderinger og valg av løsninger. For rehabilitering skal det legges ved dokumentasjon på at det er gjort akustiske målinger i lokalet. Aktuelle standarder som skal brukes, er:
    1. Norsk Standard 8178:2023 Akustiske kvalitetskriterier for saler til musikkframføring
    2. Norsk Standard NS-ISO 23591:2021: Akustiske kvalitetskriterier for rom og lokaler til musikkøving
Forrige kapittel Neste kapittel