6.1 Virksomhetens kontroll og rapport
Virksomheten skal årlig levere en statusrapport om plassering, tilstand, utført vedlikehold og behov for større utbedringer.
Rapporteringen skal sikre god ivaretakelse og kontroll av verkene i kunstsamlingen og danne et grunnlag for utarbeidelse av handlingsplan tilknyttet den videre forvaltningen av kunstsamlingen.
6.2 Seksjon kulturutviklings kontroll og rapport
Seksjon kulturutvikling skal årlig gjennomgå virksomhetens henvendelser og innleverte rapporter, og oppdatere kunstregisteret.
På bakgrunn av de årlige rapporteringene skal det utarbeides en oppfølgingsplan med hensyn til konservering av kunstverk og videre forvaltning av kunstsamlingen.