Prøveprotokoll

Prøveprotokollen skal fylles ut av lederen for den aktuelle prøven og sendes til signering straks fagprøven er avsluttet. Både leder og medlem må signere. Signering foregår digitalt gjennom digital postkasse, hvor identifisering skjer, for eksempel med BankID.

Reiseregninger godkjennes kun hvis prøveprotokollen er signert av både leder og medlem.

PC-ordning

Prøvenemndsmedlemmer i Akershus fylkeskommune får økonomisk støtte ved innkjøp av ny PC/nytt nettbrett, eller støtte til bruk av eget digitalt utstyr.

Støtten til PC eller nettbrett gis på grunn av fylkeskommunens krav til digitalt utstyr. 

Les om PC-ordningen for prøvenemnder

Innsending av krav

En reiseregning skal sendes så snart hele oppdraget er avsluttet. Alle krav, som honorar, tapt fritid, kjøring, parkering osv. som er knyttet til et oppdrag må sendes sammen. Forskjellige oppdrag skal ikke sendes sammen med andre oppdrag.  

Navn og fødselsdato til kandidatene skrives som tittel på reiseregning under «Generell informasjon» i Visma Expense reiseregning.

Personopplysninger GDPR

Personnummer og prøvevurdering skal aldri vedlegges eller oppgis i reiseregning og i faktura.

Frist for innsending

Send reiseregning og faktura umiddelbart og innen samme år som prøven eller oppdraget ble utført. Ikke samle opp krav til slutten av året. 

Mottakerinformasjon Visma

For at reiseregningen din kommer til riktig mottaker må du selv påse at følgende er registrert under «Generell informasjon» i  Visma Expense reiseregning:

Organisasjonsenhet: KOMP Formidling og oppfølging
Ansvar: 44110
Funksjon: 57003

Lønnsslipp

Last ned appen Visma Employee på ditt nettbrett eller mobiltelefon for å kunne ha tilgang til dine lønnsslipper.

Du må aktivere appen mot Akershus fylkeskommune ved å bruke din e-post og passord, som du benytter for å logge på Visma Expense.

For nyoppnevnte prøvenemndsmedlemmer

Det er viktig å gjøre seg godt kjent med Reglement for godtgjøring av prøvenemnder i Akershus fylkeskommune før du lager en reiseregning. Dette reglementet er direkte tilknyttet til våre interne rutiner for behandling av hver og en reiseregning og faktura.

Se brukereveilederen for å registrere reiseregninger (PDF, 2 MB). Her får du beskrivelse fra A til Å!

All nødvendig informasjon er tilgjengelig på vår hjemmeside, og det forventes at disse hjelpemidlene benyttes. Dersom du har spørsmål du ikke finne svar på, ta kontakt med en av saksbehandlere. Se kontaktinformasjon. 

Feriepenger

Det følger av ferielovens formål at arbeidstakere skal sikres ferie/fritid og feriepenger. Hvem som er arbeidstakere, følger av lovens § 2. Medlemmer av prøvenemndene oppnevnes eller velges, og har etter opplæringsloven § 12-7 plikt til å ta imot vervet. Dette gir ikke grunnlag for å si at prøvenemndsmedlemmene er arbeidstakere i lovens forstand. Ferieloven kommer derfor ikke til anvendelse. 

Det er kun tapt arbeidsinntekt som gir feriepengegrunnlag. 

Akershus fylkeskommune utbetaler feriepenger i juni.

Pensjon

Oppdragene som prøvenemndsmedlem gjennomfører for Akershus fylkeskommune, genererer ikke pensjonspoeng i Akershus pensjonskasse. 

Rett til permisjon

Rett til permisjon henviser til arbeidsmiljøloven Offentlige verv §12-13. Arbeidstaker har rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer. En arbeidstaker har etter denne bestemmelsen en ubetinget rett til permisjon fra arbeidet. 

Hensynet bak regelen er at arbeidstakere skal gis mulighet til å skjøtte et offentlig verv også når vervet fører til fravær fra arbeidet. Prøvenemndsarbeid er et offentlig verv.

Hvorfor blir reiseregningen avvist

En reiseregning kan ikke godkjennes hvis den er feil. Dersom reiseregningen din ble avvist, betyr det at vi har oppdaget en feil og ønsker å hjelpe deg med å rette feilen. Reiseregning kan redigeres og forklarende tekst legges ved når reiseregning blir avvist. Kontakt med en av saksbehandlere hvis du trenger hjelp.