5 Kunstplan
Kunstutvalget skal utarbeide en kunstplan, som er et dokument som skal holdes kortfattet. Det skal fungere som arbeidsverktøy i prosessen, hvor det underveis skal inneholde følgende opplysninger:
- Overordnet idé og intensjon med kunstprosjektet
- Relevante opplysninger om prosjektet og kunstutvalget
- Om det skal gjennomføres konkurranse (åpen eller lukket)
- Om det skal gjennomføres direkte oppdrag
- Om det skal gjennomføres innkjøp
- Forslag til kunstner(e) med kort begrunnelse, og med henvisning til informasjon om kunstneren på nett (egen nettside eller annet)
- Plassering og omfang
- Teknikk og materiale
- Definere mulige medvirkningsprosesser
- Formidlingsstrategi
- Grovt budsjett som fordeler midler avsatt til kunstprosjektet
- Grov framdriftsplan med foreslått tidspunkt for overtagelsesforretning (framdrift må koordineres med seksjon eiendom dersom det involverer arbeid på byggeplass).
Ved valg av konkurranser fungerer kunstutvalget som jury, men kan styrkes med ytterligere representant(er) med kunstkompetanse etter ansvarlig administrativ enhets vurdering.
Kunstplanen kan i enkelte tilfeller deles opp i flere delplaner, etter ansvarlig administrativ enhets vurdering for praktisk gjennomføring. Kunstplanen skal godkjennes av kunstutvalget.
5.1 Medvirkning
Kunstutvalget skal i sitt arbeid med kunstplanen ta stilling til om prosjektet er egnet for medvirkning og i så fall på hvilken måte. Medvirkning kan ta flere former og foregå via flere kanaler. Det kan være målrettet til deler av prosessen, for eksempel til å finne egnet plassering, til å komme med innspill til konkurranseutkast, eller til å påvirke eller samskape formidlingen av kunstprosjektet.
Kunstutvalget skal i kunstplanen definere om prosjektet er egnet for medvirkning og i så fall legge en strategi som definerer medvirkningsprosessen.