Retningslinjer for Viken fylkeskommunes kunstordning
6 Valg av kunst
All kunst skal være på et høyt profesjonelt nivå og kvalitet, relevant for sin samtid og for tiltenkt plassering og brukergruppe.
I nye kunstprosjekter skal det som hovedregel produseres unike, stedstilpassede kunstverk. Med stedstilpasset menes at det tas hensyn til arkitektur og funksjon, visuelle kvaliteter, og virksomhetens primære brukergruppe. Med unik menes originale kunstverk av høy profesjonell kvalitet, utført av profesjonelle kunstnere og produsert spesielt til dette prosjektet. I enkelte tilfeller kan temporære kunstprosjekt eller innkjøp av eksisterende kunst vurderes, men skal i så fall være begrunnet i en kunstplan.
Alle innkjøp og produksjon av nye permanente kunstverk skal kunne vedlikeholdes gjennom ordinære rutiner, eventuelt kompletteres med en vedlikeholdsavtale. Det stilles krav til at kunsten forholder seg til gjeldende lovverk som universell utforming, brannsikring, byggetekniske forskrifter m.m. og at kunstner i nye kunstprosjekter innhenter profesjonell assistanse dersom det er påkrevd.
6.1 Bærekraft
Viken fylkeskommunes kunstordning støtter opp om «Grønt veikart for kunst- og kultursektoren», og vektlegger miljøhensyn i produksjon, frakt og montering av nye kunstprosjekter for å etterstrebe bærekraftige løsninger. Det stilles krav til kvalitet, materialvalg, utforming og standard som er bærekraftig med tanke på fremtidig vedlikehold.
6.2 Mangfold
Valg av kunstner skal ta hensyn til mangfold og rekruttering av nye stemmer.
Det skal tas hensyn til eksisterende kunstsamling som helhet, slik at kunstsamlingen representerer både bredde, kvalitet og relevans. Det skal også tas hensyn til annen tilgjengelig kunst i offentlig rom i samme område, med samme mål om mangfold.
For å oppnå mål om mangfold, vil man som hovedregel ikke benytte samme kunstner i flere oppdrag.
6.3 Prekvalifiseringer
Alle kunstprosjekter skal som hovedregel utlyses som en nasjonal prekvalifisering for kunstnere (open call) for å sikre åpenhet og like muligheter for kunstnere.
I en prekvalifisering melder kunstnerne sin interesse for et utlyst oppdrag, og leverer kun CV og portefølje, ingen forslag eller skisser. Prekvalifiseringer honoreres ikke.
Prekvalifiseringer danner grunnlag for å invitere til konkurranse, direkte oppdrag eller innkjøp av kunst.
6.4 Konkurranser
I prosjekter med et budsjett over 500 000 kroner, skal det som hovedregel gjennomføres konkurranser med inviterte kunstnere etter en prekvalifisering. Avvik skal begrunnes i kunstplanen.
Ved konkurranser mottar inviterte kunstnerne et konkurransehonorar og skal levere konkrete skisser, plassering, budsjett og fremdriftsplan etter konkurransegrunnlagets krav. Det inngås en avtale om honorar og levering mellom inviterte kunstnere og Viken fylkeskommune.
Kunstutvalget er jury i alle konkurranser. Ved behov kan juryen styrkes etter ansvarlig administrativ enhets vurdering.
6.5 Krav til valgt kunstner i nye kunstprosjekter
Valgte kunstner inngår kontrakt med Viken fylkeskommune. Kunstneren er å regne som totalentreprenør for sitt kunstprosjekt og skal levere i henhold til inngått kontrakt, til avtalt vederlag og leveringsfrist.
Dersom det oppstår uforutsette situasjoner som gjør at kunstprosjektet kanselleres eller utsettes, skal kunstneren honoreres for medgått arbeid og kontrakten oppheves.